Onyesha premia ilifika mwanachama.
Uthibitishaji wa Fairtrade kwa kiasi kikubwa ni nidhamu ya uhasibu na uongozi: nani ni mwanachama, waliwasilisha nini, shirika lililipwa nini, na mkutano mkuu uliamua nini kuhusu premia. Tracebud inahifadhi rekodi hiyo inapotokea badala ya mwezi mmoja kabla ya ukaguzi.
Tunarekebisha jukwaa hai la EUDR kwa Fairtrade, pamoja na washirika 2–3.
Wewe unaumba kinachotoka — na unabaki na masharti nafuu kwa muda wote wa mkataba wako.
Bado hujawa tayari?
Ukaguzi unachoomba
Toa faili tano ambazo ukaguzi unaziomba.
Hakuna kitu kwenye orodha hii kisicho cha busara. Kinakuwa mgogoro kwa sababu kila sehemu iko kwa mtu tofauti: rejista kwa katibu, uwasilishaji kwenye daftari kituoni cha kuoshea, uamuzi wa premia kwenye kumbukumbu za mkutano ambazo hakuna aliyeziandika.
Jinsi premia inavyomfikia mwanachama
Premia lazima ifike hadi kilo ya mwisho.
Fedha zinashuka kwenye mti uleule ambao kahawa ilipanda, na kila hatua ni rekodi badala ya kikao.
Wanachama arobaini na wanane bado hawajachukua. Wametajwa kwa majina kwenye rejista badala ya kuondolewa kwa kupiga wastani, na hiyo ndiyo sehemu mkaguzi anayoiuliza.
Jinsi inavyofanya kazi
Fuata premia moja hadi risiti moja.
Uwasilishaji uleule, ukifuatwa kutoka mizani langoni hadi sehemu ya mwanachama ya premia na kipengele ambacho mkaguzi anakivuta. Bidhaa mbili: Field App ambayo karani na mwanachama wanaitumia, na Dashibodi ambayo muungano unaendeshwa juu yake.
Okt · Field App
Risiti ipo kabla ya premia.
Kila uwasilishaji unapimwa na kutolewa risiti kwa mwanachama aliyetajwa langoni, bila mtandao. Mwanachama anaondoka na namba, na premia inakuwa na kitu cha kuambatana nacho.
Jan · Dashibodi
Premia inakusanywa kutokana na kiasi, si kisio.
Ni kiasi kilichouzwa kweli kwa masharti ya Fairtrade pekee kinachopata premia, na kila lota katika takwimu hiyo inaweza kufunguliwa hadi risiti zake.
Apr · Field App
Mwanachama anaona sehemu yake mwenyewe.
Si takwimu iliyotangazwa kwenye kikao. Ni mgao ambao mkutano mkuu uliuamua, dhidi ya kilo ambazo mwanachama huyo aliwasilisha kweli, ndani ya programu yake mwenyewe.
Jun · Dashibodi
Mkaguzi anapata dalili, si jalada.
Mapato ya premia, uamuzi wa mkutano mkuu, mgao na kila malipo ya mwanachama, katika rejista moja inayolingana. Ukaguzi unakuwa zoezi la kusoma.
Rejista ileile, risiti na orodha ya wanachama ndizo ambazo kilimo hai au Rainforest Alliance faili linaomba. Usakinishaji mmoja, mifumo mitatu, mpango mmoja.
Rejista ya wanachama
Uanachama ndio cheti.
Mashirika madogo ya wazalishaji yanathibitishwa kutokana na wanachama wao ni akina nani na jinsi shirika linavyoendeshwa. Rejista inayopitwa na wakati inachukua pamoja nayo hesabu ya premia, rekodi za uwasilishaji na maamuzi ya kidemokrasia.
- Wanachama, si idadi tuKila mmoja ametajwa kwa jina, pamoja na viwanja vyake, kaya yake na tarehe alipojiunga na shirika.
- Udhibiti wa kidemokrasia unaacha alamaMahudhurio na maamuzi ya mkutano mkuu yanarekodiwa dhidi ya kipindi yanachohusika nacho.
- Ustahiki unaweza kukaguliwaEneo la ardhi kwa kila mwanachama linatoka kwenye mipaka iliyotembelewa badala ya tangazo kwenye fomu.
- Wazalishaji wanabaki na nakala yaoUanachama, uwasilishaji na malipo viko kwenye simu ya mwanachama, hivyo rejista inaweza kuhakikiwa kutoka pande zote mbili.
Rejista, hai
- Wanachama hai2,100
- Amejiunga msimu huu84
- Ameondoka au hayupo hai31
- Kwa viwanja vilivyotembelewa96%
- Kwa uwasilishaji msimu huu1,908
Wanachama wanajiunga, wanaondoka, wanarithi ardhi na kugawa viwanja mfululizo. Rejista ni kitu kilekile ambacho rekodi za uwasilishaji na mgao wa premia vinakielekeza, hivyo haiwezi kuachana navyo kimyakimya.
Premia, imeamuliwa na kutumika
Mkutano mkuu unaamua. Rekodi inaonyesha kilichofuata.
Matumizi ya premia ni uamuzi wa kidemokrasia wa wanachama, na mpango ulio nyuma yake unaweza kukaguliwa. Mahali mashirika yanapoingia matatani ni umbali kati ya kumbukumbu inayorekodi uamuzi na malipo au miradi iliyofuata.
- Malipo kwa mwanachama65%Imelipwa kwa kila kilo kilichowasilishwaImekokotolewa kutoka rekodi zilezile za uwasilishaji ambazo ukaguzi huzikagua, na kutolewa risiti kwa kila mwanachama.UshahidiRisiti yenye saini kwa kila mwanachama, yenye tarehe na kiasi.
- Tija na ubora22%Imewekezwa tena kwenye zaoMiche ya kitalu, kampeni za upogoaji, ukarabati wa kinu cha mvua: mambo yanayopandisha bei msimu ujao.UshahidiKampeni, viwanja vilivyofikiwa, kilichotumika — na kazi imepigwa picha ilipo, ikiwa na tarehe.
- Shirika13%Kuendesha shirikaMfumo wa udhibiti wa ndani, wafanyakazi wa ugani na ukaguzi wenyewe, ambavyo ni gharama halisi za kuwa na cheti.UshahidiVipengele vya gharama vimefungwa kwenye mpango uliopitishwa na mkutano mkuu.
Tracebud si Fairtrade wala haithibitishi mtu yeyote. Viwango, bei za chini, sheria za premia na ukaguzi ni vya Fairtrade International na mthibitishaji wake. Sisi tunashikilia rekodi za uanachama, uwasilishaji, malipo na maamuzi ambazo ukaguzi hupitia.
Zaidi ya bei ya chini
Bei za rejea zinahitaji vipato halisi.
Fairtrade inachapisha Bei za Rejea za Kipato cha Kujikimu kwa mazao kadhaa, zilizojengwa kutokana na kigezo, ukubwa wa shamba unaofaa, mavuno lengwa na gharama ya kuzalisha kwa uendelevu. Kulipa moja ni uamuzi; kujua kama ilifunga pengo kwa kaya fulani kunahitaji namba za kaya hiyo yenyewe.
- KigezoGharama ya maisha ya heshimaKigezo cha wilaya kinachotegemea Anker, kilichochapishwa kwa kujitegemea na kuhuishwa kwa mfumuko wa bei.
- HalisiKaya ilichopataKipato cha zao kutoka risiti, pamoja na kile kaya inachotangaza kutoka vyanzo vingine, kwa kila mwanachama badala ya sampuli.
- PengoKama bei ilifunika pengoTofauti, imegawanywa miongoni mwa wanachama, ili bei ya rejea ipimwe kwa athari yake badala ya kuwepo kwake.
Kazi ya kipato cha kujikimu ina ukurasa wake, kwa sababu inahusika ikiwa unathibitisha au huthibitishi: jinsi pengo linavyopimwa.
Ikiwa tayari umekusanya data
Lete ulicho nacho tayari.
Orodha za wanachama na mipaka iliyokusanywa kwa ajili ya ukaguzi wa Fairtrade vinaingizwa kwa wingi — data uliyokwisha kumpa mthibitishaji ndiyo mwanzo wako hapa.
XLSX · KB 480 · upakiaji mmoja
1,038wanachama wameingizwa
- Kutoka faili zako za ukaguzi — kifurushi cha mthibitishaji ndicho mwanzo
- Vyeti vimeambatishwa — nyaraka zinatua kwa wanachama zinaowahusu
- Marudio 0 — rekodi zilizopo zimeoanishwa, hazijarudiwa
CSV, XLSX au bandika orodha — violezo kwa kila muundo. Makosa yanaonekana kabla chochote hakijahifadhiwa.
Maswali tunayoulizwa.
Je, hii inatufanya tuwe na cheti cha Fairtrade?+
Hapana. Fairtrade International inaweka viwango na mthibitishaji huru anakagua dhidi yake. Tunachofanya ni kuhifadhi rekodi ambazo ukaguzi huo unazichunguza, ili kujiandaa kwake kuache kuwa mwezi wa kujenga upya.
Wanachama wetu si wote wanaojua kusoma.+
Programu ya mzalishaji inafanya kazi kwa lugha kumi na tano ikiwa na vidokezo vya sauti na picha, na risiti ni namba, tarehe na jina. Kwa vitendo kutojua kusoma ni kizuizi kidogo kuliko fomu yenye umbo la simu janja iliyojengwa kwa ajili ya ofisi.
Sisi pia tumethibitishwa na Rainforest Alliance. Je, tunaendesha mifumo miwili?+
Rejista moja, seti moja ya viwanja, historia moja ya ukaguzi. Viwango viwili vinaomba ripoti tofauti kutoka rekodi zilezile, na ripoti zote mbili zinatoka hapa.
Je, mnunuzi anaweza kuona akaunti zetu za premia?+
Ni kile unachokiruhusu tu. Wazalishaji na shirika wanamiliki rekodi hizi; wanunuzi wanaona sehemu inayohusu kiasi walichonunua, ambayo kwa kawaida inatosha kwa ripoti zao wenyewe.
Acha kujenga faili upya kila ukaguzi.
Ingiza rejista ya wanachama, toa risiti za kidijitali kwa uwasilishaji wa msimu huu, na rekodi uamuzi wa premia pale ambapo malipo nayo yatarekodiwa. Ukaguzi ujao unakuwa ripoti tu.