Kilimo hai ni historia ya kipande, si lebo.
Miaka miwili ya rekodi safi kabla ya zao la mwaka mmoja, mitatu kabla ya mavuno ya zao la kudumu, kwenye kipande ambacho chombo cha udhibiti kinaweza kukipata kwenye ramani. Kwa kikundi cha wakulima wadogo elfu kumi na moja hilo ni tatizo la utunzaji wa hesabu muda mrefu kabla halijawa la kilimo.
Tunarekebisha jukwaa hai la EUDR kwa Kilimo hai, pamoja na washirika 2–3.
Wewe unaumba kinachotoka — na unabaki na masharti nafuu kwa muda wote wa mkataba wako.
Bado hujawa tayari?
Kinachopaswa kuwa kweli
Hifadhi historia nne ambazo chombo cha udhibiti hukagua.
Huwezi kurekebisha lolote kati ya haya wakati wa ukaguzi, na ndicho kinachofanya kilimo hai kuwa tofauti na kiwango cha mbinu. Ama rekodi ipo kwa kipindi chote, au kipande kinaanzisha saa yake upya.
- Check 01Ya kihistoriaKipindi cha mpito kimekamilikaMiaka miwili kabla ya kupanda zao la mwaka mmoja, mitatu kabla ya mavuno ya kwanza ya zao la kudumu, rekodi zikifunika kipindi chote.Jinsi inavyohifadhiwaSaa kwa kila kipande, iliyoanzishwa kwa uamuzi wenye tarehe na inayoonekana kwa mwanachama na mkaguzi sawasawa.
- Check 02Kwa kila kipandePembejeo zilizoidhinishwa pekee ndizo zilizotumikaMarufuku ni kamili na yanahusu kipande, si shamba. Matumizi moja yasiyoidhinishwa yanarudisha saa mwanzo.Jinsi inavyohifadhiwaRejista ya pembejeo ambayo mzalishaji anaijaza wakati wa kuweka, na chombo kimepigwa picha, mahali na tarehe vikiwemo.
- Check 03Kwa kila kipandeKipande kimetambuliwa na kutenganishwaInaweza kupatikana kwenye ramani, ikiwa na utengano wowote na majirani wa kawaida ambao hali inauhitaji.Jinsi inavyohifadhiwaPoligoni iliyotembelewa, ikiwa na vipande vya kawaida vya jirani na kanda za kinga vikionekana badala ya kutangazwa.
- Check 04Ngazi ya kikundiKikundi kinakagua wanachama wakeMfumo wa udhibiti wa ndani wenye orodha ya wanachama, ukaguzi wa kila mwaka na utaratibu wa adhabu unaotumika kweli.Jinsi inavyohifadhiwaHali ya ukaguzi kwa kila mwanachama, adhabu zimerekodiwa dhidi ya mwanachama, yote yakiwa na tarehe.
Jinsi sheria zinavyofika kwenye kipande
Uthibitishaji wa kikundi unadumu tu ikiwa kila kipande kimefunikwa.
Sheria za pembejeo zinazoruhusiwa na ratiba ya ukaguzi vinashuka kwenye kikundi. Matangazo na ziara vinapanda juu kwa njia hiyohiyo.
Vipande tisini na vinne bado viko ndani ya miezi yao 36 na kimoja kilirudi mwanzo mwaka jana. Vyote viko kwenye rejista badala ya kuachwa nje yake.
Jinsi inavyofanya kazi
Fuata kipande kimoja katika miaka mitatu.
Kipande kilekile, nambari ileile, kutoka siku saa yake ya mpito inapoanza hadi siku kiasi chake kinapoweza kuuzwa kama cha kilimo hai. Bidhaa mbili: Field App ambayo wanachama wako na wakaguzi wanaibeba, na Dashibodi ambayo kikundi kinaendeshwa juu yake.
Ago 2023 · Field App
Saa inaanza kwenye mpaka uliotembelewa.
Kipande kwa kipande, bila mtandao, mwanachama akiwa amesimama pale. Pembejeo ya mwisho ya kemikali inatangazwa mara moja, nayo ndiyo inayotia tarehe kila kitu kinachofuata.
Ago 2024 · Dashibodi
Baada ya mwaka, saa ni namba, si kumbukumbu ya akilini.
Kila kipande kinabeba hesabu yake ya miezi na rejista yake ya pembejeo. Pale historia ya mwanachama ilipo nyembamba, pengo linaonekana kabla mkaguzi hajafika.
Feb 2025 · Field App
Kila ukaguzi unatua kwenye kipande kilekile.
Si fomu mpya kila mzunguko. Mkaguzi anaongeza msimu kwenye rekodi ambayo tayari inashikilia mpaka, historia na ziara mbili za mwisho.
Ago 2026 · Dashibodi
Imethibitishwa kwa tarehe, ikiwa na miaka mitatu nyuma yake.
Kipande kinabadilisha hali, na kiasi chake kinahamia kwenye kundi la kilimo hai. Anachopokea mthibitishaji ni rekodi hii iliyotolewa, si iliyokusanywa wiki moja kabla ya ukaguzi.
Vipande vilevile, mipaka na rekodi za pembejeo ndivyo faili la Rainforest Alliance au Fairtrade linaviomba. Usakinishaji mmoja, viwango vitatu, mpango mmoja.
Rejista ya pembejeo
Rekodi kila matumizi kwenye kipande kilichotajwa, kwa tarehe.
Mzalishaji anarekodi kilichowekwa wakati anapokiweka, na chombo kimepigwa picha, mahali na tarehe vikiwemo. Chochote kisicho kwenye orodha iliyoidhinishwa kinatiwa alama siku hiyohiyo, wakati bado kuna muda wa kuzungumzia badala ya wakati wa ukaguzi wa mwaka ambapo imechelewa.
Uthibitishaji wa kikundi
Mfumo wa udhibiti wa ndani ndio cheti.
Kikundi cha wakulima wadogo kinathibitishwa kupitia mfumo wa udhibiti wa ndani: orodha ya wanachama, ukaguzi wa kila mwanachama kila mwaka, utaratibu wa adhabu, na mtu mwenye jukumu la kuuendesha. Chombo cha udhibiti kinakagua mfumo kama kinavyokagua mashamba.
- Orodha moja ya wanachama, si tatuRejista ileile ambayo ukaguzi wa kilimo hai unaitumia ndiyo iliyo nyuma ya uwasilishaji na malipo, hivyo haiwezi kuyumba.
- Ukaguzi wenye hali, si rundo la fomuKila mwanachama amekamilika, anasubiriwa, amepitwa na wakati au ameadhibiwa, na afisa anaona njia badala ya kabati.
- Adhabu zinazoacha alamaKipande kilichotengwa kinaacha kuuzika kama kilimo hai ndani ya mfumo uleule unaorekodi lota, hivyo hakiwezi kuuzwa kwa bahati mbaya.
- Tayari kwa ziara isiyotangazwaKwa sababu rekodi inatengenezwa kazi inapofanyika, ukaguzi unaofika bila taarifa unakuta faili lilelile kama ule uliopangwa.
Mzunguko huu
- Wanachama ndani ya kikundi11,240
- Imekaguliwa mzunguko huu9,806
- Imepitwa na wakati412
- Vipande vilivyo katika mpito3,180
- Vipande vilivyotengwa7
Wanachama wanapangwa kwa kijiji katika njia za ukaguzi, ili afisa anayepaswa kufika mashamba arobaini ndani ya wiki asiwe ndiye anayeshikilia sahani ya kompyuta.
Utenganishaji
Hifadhi kiasi kilichothibitishwa kikiwa kimethibitishwa.
Si shambani. Ni kwenye kituo cha kuoshea na ghalani, ambapo lota ya kilimo hai na ya kawaida zinashiriki mashine, kitanda cha kukaushia au rundo la magunia. Rekodi lazima ionyeshe hazikuwahi kukutana.
- Cheri imepokelewa kutoka vipande vya kilimo hai38.4 t
- Imemenywa kwenye mstari maalum38.4 t
- Imekaushwa kwenye vitanda 1–6 vilivyowekwa alama7.9 t
- Imesagwa na kufungwa kama kilimo hai7.6 t
- Cheri imepokelewa kutoka kwa wanachama wengine104.1 t
- Imemenywa baada ya rekodi ya usafishaji104.1 t
- Imekaushwa kwenye vitanda 7–2221.4 t
- Imesagwa na kufungwa kama ya kawaida20.8 t
Tracebud si chombo cha udhibiti wala haitoi cheti cha kilimo hai. Uthibitishaji, ukaguzi na cheti cha ukaguzi kwa uagizaji wa EU vinabaki kwa chombo chako cha udhibiti na mamlaka. Sisi tunashikilia historia za vipande, rejista za pembejeo, rekodi za ukaguzi na mitiririko ya lota ambavyo wanavichunguza.
Ikiwa tayari umekusanya data
Lete ulicho nacho tayari.
Orodha za wanachama na mipaka iliyokusanywa kwa ajili ya ukaguzi wako wa kilimo hai vinaingizwa kwa wingi — data uliyokwisha kumpa mthibitishaji ndiyo mwanzo wako hapa.
XLSX · KB 410 · upakiaji mmoja
862wanachama wameingizwa
- Kutoka faili zako za ukaguzi — kifurushi cha mthibitishaji ndicho mwanzo
- Vyeti vimeambatishwa — nyaraka zinatua kwa wanachama zinaowahusu
- Marudio 0 — rekodi zilizopo zimeoanishwa, hazijarudiwa
CSV, XLSX au bandika orodha — violezo kwa kila muundo. Makosa yanaonekana kabla chochote hakijahifadhiwa.
Maswali tunayoulizwa.
Je, mnathibitisha kilimo hai?+
Hapana. Uthibitishaji ni wa chombo chako cha udhibiti, na kwa uagizaji wa EU cheti cha ukaguzi kinatolewa kupitia mfumo rasmi. Sisi tunashikilia historia za vipande, rejista za pembejeo, ukaguzi wa ndani na mitiririko ya lota ambavyo chombo cha udhibiti na wakaguzi wake wanavipitia.
Nini hutokea mwanachama anapotumia pembejeo iliyokatazwa?+
Matumizi yanatiwa alama siku yanaporekodiwa, kipande kinatengwa ili kiasi chake kisiuzwe kama cha kilimo hai, na kesi inafunguliwa na mfumo wa udhibiti wa ndani. Hilo ni tokeo bora zaidi kuliko kuligundua wakati wa ukaguzi wa mwaka, au kutoligundua kabisa.
Je, tunaweza kuendesha kilimo hai na uthibitishaji wa pili kwenye orodha moja ya wanachama?+
Hiyo ndiyo hali ya kawaida. Rejista moja, seti moja ya vipande, historia moja ya ukaguzi, ripoti ya kila kiwango ikitolewa kando. Hakuna anayepaswa kuhifadhi orodha tatu za wanachama zinazogongana.
Kikundi chetu kina wanachama elfu kumi na moja. Je, hiyo inawezekana?+
Ni ikiwa tu ukaguzi na rekodi za pembejeo vinahifadhiwa kwa kila mwanachama badala ya kwenye daftari la pamoja. Vikomo vya ukubwa wa kikundi na mahitaji ya udhibiti wa ndani vinatoka kwenye kanuni; tunachofanya ni kuifanya orodha, njia na hali vionekane ili maafisa waweze kuvipitia.
Anzisha saa ipasavyo.
Kipindi cha mpito kinahesabika tu ikiwa rekodi zinakifunika chote. Weka vipande, rejista ya pembejeo na ukaguzi wa ndani mahali pamoja tangu mwanzo, na cheti mwishoni kinakuwa jambo la kawaida badala ya kujenga upya.