ستة واجبات، سجل حي واحد.

التوجيه لا يسأل عمّا تقوله سياستك. بل يسأل عمّا وجدتَه في سلسلة أنشطتك، وعمّا فعلتَه حياله، وعمّا إذا كان قد صمد. ويحفظ Tracebud ذلك الدليل أثناء حدوثه، من مورِّديك نزولًا إلى الأسرة.

1. Step 01→رفع الوعيتُوعّى المجتمعات بالمخاطر والتعريفات قبل زيارة أي أسرة.في Tracebudيُنفَّذ مرة واحدة لكل مجتمع، ويُسجَّل على كل أسرة يغطّيها ذلك المجتمع.
2. Step 02→تحديد نشطيزور مُيسِّر مدرَّب كل أسرة ويسأل عن أنشطة الأطفال وتعليمهم.في Tracebudتُسجَّل في التطبيق الميداني، أسرةً أسرة، دون اتصال، بلغة المُيسِّر.
3. Step 03→دعم المعالجةيُتَّفق على استجابة خاصة بكل حالة: شهادة ميلاد، أو حقيبة مدرسية، أو أصل للأسرة.في Tracebudتُقيَّد كحالة، مع الشخص الذي قرّر المعالجة، وتاريخ وسبب.
4. Step 04↺مراقبة المتابعةتُزار الأسرة نفسها بعد أشهر للتأكّد من بقاء الحالة مغلقة.في Tracebudالزيارة تقع على معرّف الحالة نفسه، فالانتكاس واقعة في الملف، لا افتراض.

↻الخطوة الرابعة تغذّي الأولى. والانتكاس المكتشَف في المتابعة يعيد فتح الحالة بدل إغلاق الملف.

الفئات المعروضة نمطية لمنشأ كاكاو أو بن. أما التعريفات والعتبات وقوائم المعالجة فيحكمها معيار CLMRS الذي يعمل تحته برنامجك، لا نحن.

أسئلة تصلنا.

• هل Tracebud مزوّد لنظام CLMRS، أم أنه يمنح أي اعتماد؟+

  لا. Tracebud بنية تحتية للبيانات: يحفظ سجلات الأسر والحالات والمعالجة وزيارات المتابعة بالشكل الذي يعمل به نظام CLMRS. أما تعريفات الحالات والعتبات وبروتوكولات المعالجة فيضعها المعيار الذي يعمل تحته برنامجك، ويُدار عادةً مع منظمة غير حكومية متخصّصة.

• هل يحلّ هذا محلّ المُيسِّرين الذين نعمل معهم بالفعل؟+

  لا. إنه نظام السجلات للزيارات التي يقومون بها أصلًا، فتصير الزيارة التي جرت على الورق أو في جدول بيانات حالةً لها معرّف وحالة وموعد استحقاق للزيارة التالية.

• ماذا يحدث في حالة من أسوأ الأشكال أو حالة خطر فوري؟+

  يُعلَّم يوم اكتشافه بدل انتظار تقرير الموسم، ويُوجَّه إلى من يعيّنه برنامجك للاستجابة العاجلة، خارج دورة المراجعة المعتادة.

• من يستطيع رؤية بيانات مستوى الأسرة؟+

  الوصول مقيَّد بالدور. فالمشتري أو المدقِّق يرى اتجاهات الحالات ومعدلات الإغلاق، لا الأسر بالاسم؛ أما التعاونية والبرنامج الذي يدير المعالجة فيريان الحالة نفسها. وهذه البيانات لا تُستخدم أبدًا لاستبعاد أسرة من البيع.

• نحن الشركة المشترية، لا التعاونية. فمن يقوم بالعمل الميداني؟+

  المُيسِّرون هم من يقوم بذلك، موظَّفون لدى التعاونية أو المُصدِّر الذي يعرف الأسر، أو لدى وكالة تعيّنها أنت. وأنت تموّل البرنامج وتحدّد نطاقه وترى الحالات تتحرّك — دون أن تحتفظ بهويات الأسر الخام بنفسك.

• كيف يتوافق هذا مع تقارير CSRD؟+

  التصدير نفسه يغذّي كليهما: الآثار والإجراءات والنتائج حسب الفئة والمنشأ تنطبق على المعايير الاجتماعية لـCSRD، وقسم المنهجية يجيب عن كيفية إنتاج الأرقام. مجموعة حالات واحدة، وإفصاحان.

• كيف يبدو فكّ الارتباط بمورِّد في السجل؟+

  كنهاية لتسلسل موثَّق، لا كخطوة أولى: التعهُّد، وخطة الوقاية، والزيارات، والنتائج، ثم القرار. وذلك الترتيب هو ما يتوقّع التوجيه أن تكون قادرًا على إظهاره قبل المغادرة.

• هل يمكننا البدء بمنشأ واحد؟+

  نعم، وينبغي لك ذلك. منشأ واحد، وتجمّع واحد من القرى، وتحديد هذا الموسم. فالواجبات الستة لا تشترط كل مكان دفعة واحدة — بل تشترط ترتيبًا مُعلَّلًا وسجلًّا له.