- Firmato il 18 mar 2026Lei dichiara
- Riferimento in pochi secondiL'UE risponde
- In qualsiasi momento dopoUn'autorità può chiederlo
- Responsabile fino al 2031Lei resta comunque responsabile
Prima che arrivi a lei
Attivi i suoi fornitori, e la filiera si riempie da sé.
Cinque passi, e solo due di essi sono suoi.
Le due segnalate LEI. Tutto quello che c'è in mezzo è la sua filiera che fa il proprio lavoro.
- 01LeiLei attiva i suoi fornitoriInviti gli esportatori e i commercianti da cui compra. Non hanno nulla da comprare e nulla da installare.
- 02LoroLoro attivano i propri produttoriCooperative, mulini e stabilimenti portano le proprie aziende, nella propria lingua.
- 03LoroLe prove si raccolgono alla fonteAppezzamenti percorsi, documenti fotografati, consenso registrato, offline in azienda.
- 04LoroIl suo esportatore sigilla la spedizioneSolo lotti a posto. Tutto ciò che resta inspiegato viene trattenuto invece che caricato.
- 05LeiLei riceve esattamente quello che le serveIl pacchetto arriva sulla sua scrivania nella forma che la dichiarazione richiede. Lei lo controlla e presenta.
- Azienda01
- ✓Poligono di appezzamento · 0,42 ha
Cartografato una volta, offline, dal produttore.
- Cooperativa02
- ✓Poligono di appezzamento · 0,42 ha
- ✓+ Ricevuta di consegna · 240 kg di ciliegia
Pesato all'ingresso, a fronte dell'appezzamento da cui è venuto.
- Mulino03
- ✓Poligono di appezzamento · 0,42 ha
- ✓Ricevuta di consegna · 240 kg di ciliegia
- ✓+ Conversione · lavato 5,0 : 1
Chili in entrata, chili in uscita, perdita spiegata.
- Esportatore04
- ✓Poligono di appezzamento · 0,42 ha
- ✓Ricevuta di consegna · 240 kg di ciliegia
- ✓Conversione · lavato 5,0 : 1
- ✓+ Lotto LOTTO-2026-041 · sigillato
Identità preservata fin dentro la spedizione.
- Frontiera UE05
- ✓Poligono di appezzamento · 0,42 ha
- ✓Ricevuta di consegna · 240 kg di ciliegia
- ✓Conversione · lavato 5,0 : 1
- ✓Lotto LOTTO-2026-041 · sigillato
- ✓+ DDS EUDR-2026-0004821
Presentata con tutto quanto sopra al suo interno.
Nulla viene ridigitato a un passaggio di mano. Ogni attore aggiunge un dato, e tutto quello che c'era prima viaggia con lui: è per questo che la risposta a «mi mostri la catena di custodia» è una ricerca, non un progetto.
Se ha già raccolto dati
Anni di dati sui fornitori? Non se ne spreca nulla.
Risposte a questionari, poligoni che i suoi fornitori hanno cartografato per un'altra piattaforma, certificati in una cartella condivisa: li importi in blocco. La vista di preparazione mostra allora cosa manca davvero, così rincorre le lacune invece di raccogliere di nuovo la filiera.
CSV · 480 KB · un solo caricamento
48fornitori attivati
- Preparazione valutata — completo, parziale e mancante, per fornitore
- Si chiedono solo le lacune — nessuno risponde di nuovo a ciò che lei ha già
- Poligoni conservati — i confini dei questionari passati finiscono sulla mappa
GeoJSON, KML, CSV o un pacchetto completo: modelli per ogni formato. Gli errori si vedono prima che si salvi qualcosa.
Da dove viene il fascicolo
Rilevato dalla persona che sta sul campo.
La sua dichiarazione vale quanto la sua fonte. Nulla di questo è stato digitato da un intermediario che legge un foglio di calcolo, e nulla è stato comprato da una banca dati.
- In aziendaConfini percorsi, non disegnati da una scrivaniaIl produttore o un agente di campo percorre il bordo dell'appezzamento con un telefono. Sotto la chioma l'app aspetta e fa la media invece di registrare un punto sbagliato.
- Senza alcun campoFotografie e documenti, timbrati sul postoLe foto a terra e i documenti fondiari si rilevano dove si trovano, si salvano sul dispositivo e si inviano quando torna la connessione.
- Nella loro linguaConsenso registrato dal produttoreQuindici lingue, sul telefono Android economico che già possiedono, e un agente di campo può rilevare per chi non ne ha uno.
Il dato appartiene al produttore, non a lei e non alla sua cooperativa. Lui concede l'accesso e può revocarlo, ed è esattamente per questo che è disposto a raccoglierlo.
01 · Dovere di diligenza
Faccia le tre cose che la legge chiede, in un solo posto.
Informazione, valutazione del rischio, mitigazione del rischio.
Questo è tutto l'obbligo. Ognuna di queste cose qui è un passaggio invece di un documento che lei mette insieme a mano.
- EtiopiaCompleto172,000 kg2 fornitori · rischio di Paese standard
- ColombiaLacune92,000 kg1 fornitore · 14 appezzamenti da cartografare
- VietnamNessun dato18,000 kg1 fornitore · ancora nulla di cartografato
- PerùCompleto46,000 kg1 fornitore · rischio di Paese standard
Apra una spedizione qualsiasi e ci sono gli stessi tre passi. Questa viene dall'Etiopia.
02 · Presenta
La presenti, e riceva indietro il riferimento.
Tracebud prepara la dichiarazione per il Sistema di informazione dell'UE (TRACES). La presentate lì e incollate il riferimento, e resta con il lotto.
Dichiarazione di dovuta diligenza
L'operatore dichiara che il dovere di diligenza è stato svolto e che il rischio di non conformità è trascurabile.
- OperatoreKaffa Imports BV
- SpedizioneSHP-2026-018
- Prodotto e quantitàCaffè · 42.000 kg
- Paese di produzioneEtiopia · 34 appezzamenti
M. van DijkFirmato per l'operatore
Riferimento di ritorno · passa a valle
DDS-2026-NL-88412
Si allega alla spedizione e a ogni lotto che contiene, e viaggia fino ai clienti al dettaglio che ne hanno bisogno per immettere la merce.
Dove mettere il suo sforzo
Veda su quali relazioni vale la pena investire.
Lasciar cadere un fornitore è la risposta costosa. Ordinati per quanto sono completi i loro dati, può capire chi ha bisogno di una richiesta, chi di un finanziamento e chi di niente.
03 · Ci metta la faccia
Risponda a un'autorità in un pomeriggio.
Un'autorità competente può chiederle, anni dopo, la base di una dichiarazione che lei ha firmato. Queste sono le domande, e dove sta già ciascuna risposta.
- Quali informazioni aveva quando ha firmato?La dichiarazione, con ogni appezzamento, documento e consenso che la sostiene, esattamente com'era alla data di presentazione.
- Come ha valutato il rischio?Ogni verifica, il suo esito, la fonte che ha usato e la data in cui è stata fatta.
- Cosa ha fatto di ciò che ha trovato?Ogni segnalazione, come è stata chiusa, e la persona che ha deciso.
- Da dove è venuto davvero questo raccolto?Confini su una mappa, fino alle aziende che hanno riempito ogni lotto.
- Può mostrare la catena di custodia?Consegne, trasformazione e passaggi di mano, chilo per chilo, dall'azienda al suo magazzino.
Le prove si conservano per i periodi che il regolamento richiede, così una spedizione di due stagioni fa si può ancora spiegare.
La mossa che solo lei può fare
Sia conforme senza lasciar cadere i suoi piccoli produttori.
Il modo più economico di soddisfare il regolamento è smettere di comprare da chiunque sia difficile da documentare.
Le costa la sua storia di origine, la sua fornitura differenziata e, quando qualcuno ci scriverà sopra, il suo nome. L'alternativa è rendere sostenibile essere pronti per le persone all'estremità della sua filiera.
- Chi pagaLei, sul suo pianoScelga i produttori o l'intera regione da cui si rifornisce, e la loro copertura finisce sulla sua fattura invece che sulla loro.
- Chi lo gestisceLoro, oppure leiDeleghi l'amministrazione alla loro cooperativa se ne ha la capacità, o gestisca lei stesso contatti e preparazione.
- Cosa ottieneDati, primaUna cooperativa finanziata cartografa prima, così gli appezzamenti e le carte dietro le sue spedizioni esistono prima che le servano.
I produttori sponsorizzati contano sul suo piano e non su quello della loro cooperativa, e la copertura viaggia con il produttore se in seguito vende a qualcun altro. L'app in sé è gratuita per ogni produttore, sempre, che lei lo sponsorizzi o no.
Quanto costa
Sblocco a tonnellata a €20/t.
Nessun costo di setup. L'upstream non paga mai. Sblocchi a €20/t quando ricevi un lotto. Strumenti di deposito inclusi.
- €79Incluso nello sblocco. Nessun costo separato per il modulo Import.
- ~€500Esempio: sblocco a €20/t sulle tonnellate ricevute. Strumenti di deposito inclusi.
- €20Lo sblocco è a tonnellata quando ricevi un lotto. Gli strumenti di deposito sono inclusi.
- €0Per il passo della sigillatura, che è del suo esportatore e a suo costo, non suo
- €0Per attivarlo, e per ogni produttore e fornitore della sua filiera
Cosa chiederanno le sue squadre
- LegalePossiamo documentare la diligenza per qualsiasi dichiarazione abbiamo firmato?
- LegalePer quanto tempo si conserva il fascicolo, e chi può modificarlo?
- AcquistiQuali fornitori mettono a rischio il nostro accesso al mercato?
- AcquistiQuanto costa portare su quelli più deboli?
Domande degli importatori
Le cose che ci chiedono più spesso.
I nostri fornitori non possono darci dati di appezzamento. Dove ci lascia questo?+
È il punto di partenza normale. Li inviti, e la richiesta scende lungo la filiera fino a raggiungere chi ha il pezzo mancante. La scheda di valutazione dei fornitori le mostra chi è vicino e chi non ha nulla, così può decidere dove fare pressione, e può sponsorizzare la copertura per i produttori che le stanno più a cuore.
Importiamo da diverse origini e da decine di fornitori. Questo regge la scala?+
Le dichiarazioni si possono preparare e presentare in blocco, e la scheda di valutazione ordina l'intero portafoglio in base a quanto sono completi i dati. Il lavoro si concentra sui fornitori sotto la soglia invece di essere distribuito equamente su tutti.
Se un fornitore ci ha dato dati sbagliati, siamo comunque responsabili?+
La dichiarazione è sua, quindi la responsabilità non si trasferisce. Cambia il fatto che può mostrare esattamente cosa aveva, cosa ha verificato, quando l'ha verificato e cosa ha fatto di ciò che ha trovato. È su quella diligenza documentata che viene giudicato.
Dobbiamo conservare tutto noi stessi?+
Le prove si conservano per i periodi che il regolamento richiede e restano interrogabili, così una spedizione di due stagioni fa si può ancora spiegare senza che la sua squadra tenga un archivio parallelo.
