- Firmado el 18 mar 2026Usted declara
- Referencia en segundosLa UE responde
- En cualquier momento a partir deUna autoridad puede pedirlo
- Responsable hasta 2031Usted sigue siendo el responsable
Antes de que le llegue a usted
Incorpore a sus proveedores, y la cadena se rellena sola.
Cinco pasos, y solo dos de ellos son suyos.
Las dos marcadas USTED. Todo lo que hay entre ellos es su cadena haciendo su propio trabajo.
- 01UstedUsted incorpora a sus proveedoresInvite a los exportadores y comerciantes a los que compra. No tienen nada que comprar ni nada que instalar.
- 02EllosEllos incorporan a sus productoresLas cooperativas, los molinos y las plantas traen sus propias explotaciones, en su propia lengua.
- 03EllosLas pruebas se recogen en la fuenteParcelas recorridas, papeles fotografiados, consentimiento registrado, sin conexión y en la explotación.
- 04EllosSu exportador sella el envíoSolo lotes despejados. Lo que quede sin explicar se retiene en lugar de cargarse.
- 05UstedUsted recibe exactamente lo que necesitaEl paquete le llega a la mesa con la forma que pide la declaración. Usted lo comprueba y presenta.
- Explotación01
- ✓Polígono de parcela · 0,42 ha
Cartografiada una vez, sin conexión, por el productor.
- Cooperativa02
- ✓Polígono de parcela · 0,42 ha
- ✓+ Recibo de entrega · 240 kg de cereza
Pesado a la entrada, contra la parcela de la que vino.
- Molino03
- ✓Polígono de parcela · 0,42 ha
- ✓Recibo de entrega · 240 kg de cereza
- ✓+ Conversión · lavado 5,0 : 1
Kilos que entran, kilos que salen, pérdida explicada.
- Exportador04
- ✓Polígono de parcela · 0,42 ha
- ✓Recibo de entrega · 240 kg de cereza
- ✓Conversión · lavado 5,0 : 1
- ✓+ Lote LOTE-2026-041 · sellado
Identidad preservada hasta el envío.
- Frontera de la UE05
- ✓Polígono de parcela · 0,42 ha
- ✓Recibo de entrega · 240 kg de cereza
- ✓Conversión · lavado 5,0 : 1
- ✓Lote LOTE-2026-041 · sellado
- ✓+ DDS EUDR-2026-0004821
Presentado con todo lo de arriba dentro.
Nada se reescribe en un traspaso. Cada actor añade un registro, y todo lo anterior viaja con él, y por eso la respuesta a «muéstreme la cadena de custodia» es una consulta y no un proyecto.
Si ya recogió datos
¿Años de datos de proveedores? Nada de eso se desperdicia.
Respuestas de cuestionarios, polígonos que sus proveedores cartografiaron para otra plataforma, certificados en una unidad compartida: impórtelos en bloque. La vista de preparación muestra entonces lo que falta de verdad, así que persigue lagunas en vez de volver a recoger la cadena.
CSV · 480 KB · una sola subida
48proveedores incorporados
- Preparación puntuada — completo, parcial y ausente, por proveedor
- Solo se piden las lagunas — nadie vuelve a responder lo que usted ya tiene
- Polígonos conservados — los linderos de cuestionarios anteriores acaban en el mapa
GeoJSON, KML, CSV o un paquete completo: plantillas para todos los formatos. Los errores se muestran antes de guardar nada.
De dónde viene el expediente
Captado por la persona que está en el campo.
Su declaración vale lo que valga su fuente. Nada de esto lo escribió un intermediario leyendo una hoja de cálculo, y nada de esto se compró en una base de datos.
- En la explotaciónLinderos recorridos, no dibujados desde una mesaEl productor o un agente de campo recorre el borde de la parcela con un teléfono. Bajo el dosel, la aplicación espera y promedia en lugar de registrar un punto malo.
- Sin ninguna coberturaFotografías y papeles, sellados en su sitioLas fotos a pie de campo y los documentos de tenencia se captan donde están, se guardan en el dispositivo y se envían cuando vuelve la conexión.
- En su lenguaConsentimiento registrado por el productorQuince idiomas, en el teléfono Android barato que ya tienen, y un agente de campo puede captar para quien no tenga ninguno.
El registro es del productor, no suyo ni de su cooperativa. Él concede el acceso y puede retirarlo, y precisamente por eso está dispuesto a captarlo en primer lugar.
01 · Diligencia debida
Haga las tres cosas que pide la ley, en un solo sitio.
Información, evaluación de riesgo, mitigación de riesgo.
Esa es toda la obligación. Cada una de esas cosas es aquí un paso, no un documento que monta a mano.
- EtiopíaCompleto172,000 kg2 proveedores · riesgo de país estándar
- ColombiaLagunas92,000 kg1 proveedor · 14 parcelas por cartografiar
- VietnamSin datos18,000 kg1 proveedor · todavía sin cartografiar nada
- PerúCompleto46,000 kg1 proveedor · riesgo de país estándar
Abra cualquier envío y ahí están los mismos tres pasos. Este es de Etiopía.
02 · Presentar
Preséntela, y recupere la referencia.
Tracebud prepara la declaración para el Sistema de Información de la UE (TRACES). Tú la presentas allí y pegas la referencia de vuelta, y queda con el lote.
Declaración de diligencia debida
El operador declara que se llevó a cabo la diligencia debida y que el riesgo de incumplimiento es insignificante.
- OperadorKaffa Imports BV
- EnvíoSHP-2026-018
- Producto y cantidadCafé · 42.000 kg
- País de producciónEtiopía · 34 parcelas
M. van DijkFirmado por el operador
Referencia de vuelta · pasa aguas abajo
DDS-2026-NL-88412
Se adjunta al envío y a cada lote que contiene, y viaja hasta los clientes minoristas que la necesitan para poner la mercancía en el mercado.
Dónde poner su esfuerzo
Vea en qué relaciones merece la pena invertir.
Dejar caer a un proveedor es la respuesta cara. Ordenados según lo completos que estén sus datos, puede distinguir quién necesita una petición, quién necesita financiación y quién no necesita nada.
03 · Respóndalo
Responda a una autoridad en una tarde.
Una autoridad competente puede pedirle, años después, la base de una declaración que usted firmó. Estas son las preguntas, y dónde está ya cada respuesta.
- ¿Qué información tenía cuando firmó?La declaración, con cada parcela, papel y consentimiento que la respalda, exactamente como estaba en la fecha de presentación.
- ¿Cómo evaluó el riesgo?Cada comprobación, su resultado, la fuente que usó y la fecha en que se hizo.
- ¿Qué hizo con lo que encontró?Cada marca, cómo se cerró, y la persona que lo decidió.
- ¿De dónde vino realmente esta cosecha?Linderos en un mapa, de vuelta a las explotaciones que llenaron cada lote.
- ¿Pueden mostrar la cadena de custodia?Entregas, transformación y traspasos, kilo a kilo, de la explotación a su almacén.
Las pruebas se conservan durante los plazos que exige el reglamento, así que un envío de hace dos temporadas todavía se puede explicar.
El movimiento que solo usted puede hacer
Cumpla sin dejar caer a sus pequeños productores.
La forma más barata de cumplir el reglamento es dejar de comprar a cualquiera que sea difícil de documentar.
Eso le cuesta su historia de origen, su suministro diferenciado y, el día en que alguien escriba sobre ello, su nombre. La alternativa es hacer que estar preparado resulte asequible para quienes están en el otro extremo de su cadena.
- Quién pagaUsted, en su propio planElija los productores o toda la región de la que se abastece, y su cobertura pasa a su factura en lugar de a la de ellos.
- Quién lo gestionaEllos, o ustedDelegue la administración en su cooperativa si tiene capacidad, o encárguese usted mismo de la difusión y la preparación.
- Qué obtieneDatos, antesUna cooperativa financiada cartografía antes, así que las parcelas y los papeles detrás de sus envíos existen antes de que los necesite.
Los productores patrocinados cuentan en su plan y no en el de su cooperativa, y la cobertura sigue al productor si más tarde vende a otro. La aplicación en sí es gratis para todos los productores, siempre, los patrocine o no.
Cuánto cuesta
Desbloqueo por tonelada a €20/t.
Sin cuota de puesta en marcha. El eslabón anterior nunca paga. Usted desbloquea a €20/t al recibir un lote. Herramientas de presentación incluidas.
- €79Incluido en el desbloqueo. Sin cuota aparte del módulo Import.
- ~€500Ejemplo: desbloqueo a €20/t sobre las toneladas que recibe. Herramientas de presentación incluidas.
- €20El desbloqueo es por tonelada al recibir un lote. Las herramientas de presentación están incluidas.
- €0Para el paso del sellado, que es de su exportador y su coste, no el suyo
- €0Para arrancar, y para cada productor y proveedor de su cadena
Lo que van a preguntar sus equipos
- Legal¿Podemos evidenciar la diligencia de cualquier declaración que hayamos firmado?
- Legal¿Cuánto tiempo se guarda el expediente, y quién puede alterarlo?
- Compras¿Qué proveedores ponen en riesgo nuestro acceso al mercado?
- Compras¿Cuánto cuesta subir a los más débiles?
Preguntas de importadores
Lo que más nos preguntan.
Nuestros proveedores no pueden darnos datos de parcela. ¿Dónde nos deja eso?+
Es el punto de partida habitual. Invítelos, y la petición baja por la cadena hasta llegar a quien tenga la pieza que falta. El cuadro de proveedores le muestra quién está cerca y quién no tiene nada, para que decida dónde presionar, y puede patrocinar la cobertura de los productores que más le importen.
Importamos de varios orígenes y de decenas de proveedores. ¿Esto escala?+
Las declaraciones pueden prepararse y presentarse por lotes, y el cuadro de puntuación ordena todo su libro según lo completos que estén sus datos. El trabajo se concentra en los proveedores por debajo del umbral en vez de repartirse por igual entre todos.
Si un proveedor nos dio datos erróneos, ¿seguimos siendo responsables?+
La declaración es suya, así que la responsabilidad no se transfiere. Lo que cambia es que puede mostrar exactamente qué tenía, qué comprobó, cuándo lo comprobó y qué hizo con lo que encontró. Es esa diligencia acreditada la que se le juzga.
¿Tenemos que guardarlo todo nosotros?+
Las pruebas se conservan durante los plazos que exige el reglamento y siguen siendo consultables, así que un envío de hace dos temporadas todavía puede explicarse sin que su equipo mantenga un archivo paralelo.


