- Assinado a 18 mar 2026O senhor declara
- Referência em segundosA UE responde
- Em qualquer momento apósUma autoridade pode pedir
- Responsável até 2031O senhor continua responsável
Antes de lhe chegar
Integre os seus fornecedores, e a cadeia preenche-se sozinha.
Cinco passos, e só dois deles são seus.
As duas assinaladas VOCÊ. Tudo entre eles é a sua cadeia a fazer o seu próprio trabalho.
- 01VocêO senhor integra os seus fornecedoresConvide os exportadores e comerciantes a quem compra. Não têm nada a comprar, nem nada a instalar.
- 02ElesEles integram os seus produtoresAs cooperativas, os lagares e as unidades trazem as suas próprias explorações, na sua própria língua.
- 03ElesAs provas são recolhidas na origemParcelas percorridas, papéis fotografados, consentimento registado, offline na exploração.
- 04ElesO seu exportador sela a remessaSó lotes libertados. Tudo o que ficar por explicar é retido em vez de carregado.
- 05VocêRecebe exatamente o que precisaO dossiê chega à sua secretária no formato que a declaração pede. O senhor verifica-o e apresenta.
- Exploração01
- ✓Polígono da parcela · 0,42 ha
Mapeada uma vez, offline, pelo produtor.
- Cooperativa02
- ✓Polígono da parcela · 0,42 ha
- ✓+ Recibo de entrega · 240 kg de cereja
Pesado à entrada face à parcela de onde veio.
- Lagar03
- ✓Polígono da parcela · 0,42 ha
- ✓Recibo de entrega · 240 kg de cereja
- ✓+ Conversão · lavado 5,0 : 1
Quilos à entrada, quilos à saída, perda explicada.
- Exportador04
- ✓Polígono da parcela · 0,42 ha
- ✓Recibo de entrega · 240 kg de cereja
- ✓Conversão · lavado 5,0 : 1
- ✓+ Lote LOT-2026-041 · selado
Identidade preservada até à remessa.
- Fronteira da UE05
- ✓Polígono da parcela · 0,42 ha
- ✓Recibo de entrega · 240 kg de cereja
- ✓Conversão · lavado 5,0 : 1
- ✓Lote LOT-2026-041 · selado
- ✓+ DDS EUDR-2026-0004821
Apresentada com tudo o que está acima lá dentro.
Nada é redigitado numa passagem. Cada interveniente acrescenta um registo, e tudo o que veio antes viaja com ele — razão pela qual a resposta a «mostre a cadeia de custódia» é uma consulta, não um projeto.
Se já recolheu dados
Anos de dados de fornecedores? Nada disso é desperdiçado.
Respostas a questionários, polígonos que os seus fornecedores mapearam para outra plataforma, certificados numa pasta partilhada — importe-os em bloco. A vista de preparação mostra então o que falta verdadeiramente, para que persiga lacunas em vez de voltar a recolher a cadeia.
CSV · 480 KB · um carregamento
48fornecedores integrados
- Preparação pontuada — completo, parcial e em falta, por fornecedor
- Só se pedem as lacunas — ninguém volta a responder ao que já tem
- Polígonos mantidos — limites de questionários anteriores chegam ao mapa
GeoJSON, KML, CSV ou um pacote completo — modelos para todos os formatos. Os erros aparecem antes de se guardar seja o que for.
De onde vem o ficheiro
Recolhido pela pessoa que estava no campo.
A sua declaração vale o que valer a sua fonte. Nada disto foi digitado por um intermediário a ler uma folha de cálculo, e nada disto foi comprado a uma base de dados.
- Na exploraçãoLimites percorridos, não desenhados de uma secretáriaO produtor ou um técnico de campo percorre o bordo da parcela com um telemóvel. Sob coberto, a aplicação espera e faz a média em vez de registar um ponto mau.
- Sem rede nenhumaFotografias e papéis, carimbados no lugarAs fotografias no terreno e os papéis da terra são recolhidos onde estão, guardados no dispositivo, e enviados quando a ligação voltar.
- Na língua delesConsentimento registado pelo produtorQuinze línguas, no telemóvel Android barato que já têm, e um técnico de campo pode registar por quem não tiver nenhum.
O registo pertence ao produtor, não a si nem à cooperativa dele. É ele que concede o acesso e o pode retirar, que é exatamente a razão por que está disposto a criá-lo à partida.
01 · Diligência devida
Faça as três coisas que a lei pede, num só sítio.
Informação, avaliação de risco, mitigação de risco.
É essa a obrigação toda. Cada uma é aqui um passo em vez de um documento que monta à mão.
- EtiópiaCompleto172,000 kg2 fornecedores · risco-país padrão
- ColômbiaLacunas92,000 kg1 fornecedor · 14 parcelas por mapear
- VietnameSem dados18,000 kg1 fornecedor · nada mapeado ainda
- PeruCompleto46,000 kg1 fornecedor · risco-país padrão
Abra qualquer remessa e os mesmos três passos estão lá. Esta é da Etiópia.
02 · Apresentar
Apresente-a, e receba a referência de volta.
A Tracebud prepara a declaração para o Sistema de Informação da UE (TRACES). Você apresenta-a lá e cola a referência de volta, e ela fica com o lote.
Declaração de diligência devida
O operador declara que a diligência devida foi realizada e que o risco de não conformidade é negligenciável.
- OperadorKaffa Imports BV
- RemessaSHP-2026-018
- Mercadoria e quantidadeCafé · 42 000 kg
- País de produçãoEtiópia · 34 parcelas
M. van DijkAssinado pelo operador
Referência de volta · segue para jusante
DDS-2026-NL-88412
Anexa-se à remessa e a cada lote lá dentro, e segue viagem para os clientes de retalho que dela precisam para colocar as mercadorias.
Onde investir o seu esforço
Veja em que relações vale a pena investir.
Abandonar um fornecedor é a resposta cara. Ordenados pela completude dos seus dados, consegue dizer quem precisa de um pedido, quem precisa de financiamento, e quem não precisa de nada.
03 · Assuma-o
Responda a uma autoridade numa tarde.
Uma autoridade competente pode pedir, anos depois, o fundamento de uma declaração que assinou. Estas são as perguntas, e onde já se encontra cada resposta.
- Que informação detinha quando assinou?A declaração, com cada parcela, papel e consentimento por trás, exatamente como estava na data de apresentação.
- Como avaliou o risco?Cada verificação, o seu resultado, a fonte que usou e a data em que correu.
- O que fez quanto ao que encontrou?Cada alerta, como foi encerrado, e a pessoa que decidiu.
- De onde veio esta cultura, afinal?Limites num mapa, de volta às explorações que encheram cada lote.
- Consegue mostrar a cadeia de custódia?Entregas, transformação e passagens, quilo a quilo, da exploração ao seu armazém.
As provas são conservadas pelos períodos que o regulamento exige, pelo que uma remessa de há duas épocas ainda pode ser explicada.
O passo que só o senhor pode dar
Cumpra sem abandonar os seus pequenos agricultores.
A forma mais barata de cumprir o regulamento é deixar de comprar a quem quer que seja difícil de documentar.
Isso custa-lhe a sua história de origem, o seu abastecimento diferenciado e, quando alguém escrever sobre o assunto, o seu nome. A alternativa é tornar comportável estar preparado para as pessoas na outra ponta da sua cadeia.
- Quem pagaO senhor sim, no seu próprio planoEscolha os produtores ou toda a região de onde se abastece, e a cobertura deles fica na sua conta em vez de na deles.
- Quem o gereEles, ou o senhorDelegue a administração na cooperativa deles se tiverem capacidade, ou faça o senhor mesmo o contacto e a preparação.
- O que recebeDados, mais cedoUma cooperativa financiada mapeia mais cedo, por isso as parcelas e os papéis por trás das suas remessas existem antes de precisar deles.
Os produtores patrocinados contam no seu plano e não no da cooperativa deles, e a cobertura viaja com o produtor se este vier a vender a outra pessoa. A própria aplicação é gratuita para todos os produtores, sempre, quer os patrocine ou não.
Quanto custa
Desbloqueio por tonelada a €20/t.
Sem taxa de instalação. A montante nunca paga. Você desbloqueia a €20/t ao receber um lote. Ferramentas de submissão incluídas.
- €79Incluído no desbloqueio. Sem taxa separada do módulo Import.
- ~€500Exemplo: desbloqueio a €20/t sobre as toneladas que recebe. Ferramentas de submissão incluídas.
- €20O desbloqueio é por tonelada ao receber um lote. As ferramentas de submissão estão incluídas.
- €0Para o passo da selagem, que é do seu exportador e um custo dele, não seu
- €0Para instalar, e para cada produtor e fornecedor da sua cadeia
O que as suas equipas vão perguntar
- JurídicoConseguimos comprovar a diligência de qualquer declaração que assinámos?
- JurídicoDurante quanto tempo é guardado o processo, e quem o pode alterar?
- ComprasQue fornecedores põem em risco o nosso acesso ao mercado?
- ComprasQuanto custa trazer os mais fracos para cima?
Perguntas de importadores
As coisas que mais nos perguntam.
Os nossos fornecedores não nos conseguem dar dados de parcela. Em que ponto ficamos?+
É o ponto de partida habitual. Convide-os, e o pedido viaja pela cadeia abaixo até chegar a quem detém a peça em falta. O quadro de avaliação de fornecedores mostra-lhe quem está perto e quem não tem nada, para poder decidir onde exercer pressão, e pode patrocinar a cobertura dos produtores que mais lhe importam.
Importamos de várias origens e de dezenas de fornecedores. Isto escala?+
As declarações podem ser preparadas e submetidas em lotes, e o quadro de avaliação ordena todo o seu livro pela completude dos dados. O trabalho concentra-se nos fornecedores abaixo do exigido em vez de se espalhar por igual por todos eles.
Se um fornecedor nos deu dados errados, continuamos responsáveis?+
A declaração é sua, pelo que a responsabilidade não se transfere. O que muda é que consegue mostrar exatamente o que detinha, o que verificou, quando o verificou e o que fez quanto ao que encontrou. É por essa diligência comprovada que é julgado.
Temos de guardar tudo nós próprios?+
As provas são conservadas pelos períodos que o regulamento exige e continuam consultáveis, pelo que uma remessa de há duas épocas ainda pode ser explicada sem a sua equipa manter um arquivo paralelo.
