- Getekend 18 mrt 2026U verklaart
- Referentie in secondenDe EU antwoordt
- Wanneer dan ook naEen autoriteit kan vragen
- Aanspreekbaar tot 2031U blijft aan de haak
Voordat het u bereikt
Sluit uw leveranciers aan, en de keten vult zichzelf.
Vijf stappen, en maar twee ervan zijn van u.
De twee gemarkeerde U. Alles ertussen is uw keten die zijn eigen werk doet.
- 01UU sluit uw leveranciers aanNodig de exporteurs en handelaren uit waar u van koopt. Zij hoeven niets te kopen en niets te installeren.
- 02ZijZij sluiten hun producenten aanCoöperaties, molens en verwerkers brengen hun eigen bedrijven mee, in hun eigen taal.
- 03ZijBewijs wordt bij de bron verzameldPercelen afgelopen, papieren gefotografeerd, toestemming vastgelegd, offline op het bedrijf.
- 04ZijUw exporteur verzegelt de zendingAlleen vrijgegeven partijen. Wat onverklaard is blijft achter in plaats van geladen te worden.
- 05UU ontvangt precies wat u nodig heeftHet pakket belandt op uw bureau in de vorm waar de verklaring om vraagt. U controleert het en dient in.
- Bedrijf01
- ✓Perceelpolygoon · 0,42 ha
Eén keer in kaart gebracht, offline, door de producent.
- Coöperatie02
- ✓Perceelpolygoon · 0,42 ha
- ✓+ Leveringsbon · 240 kg kersen
Ingewogen tegen het perceel waar het vandaan kwam.
- Molen03
- ✓Perceelpolygoon · 0,42 ha
- ✓Leveringsbon · 240 kg kersen
- ✓+ Omzetting · gewassen 5,0 : 1
Kilo's erin, kilo's eruit, verlies verklaard.
- Exporteur04
- ✓Perceelpolygoon · 0,42 ha
- ✓Leveringsbon · 240 kg kersen
- ✓Omzetting · gewassen 5,0 : 1
- ✓+ Partij LOT-2026-041 · verzegeld
Identiteit behouden tot in de zending.
- EU-grens05
- ✓Perceelpolygoon · 0,42 ha
- ✓Leveringsbon · 240 kg kersen
- ✓Omzetting · gewassen 5,0 : 1
- ✓Partij LOT-2026-041 · verzegeld
- ✓+ DDS EUDR-2026-0004821
Ingediend met alles hierboven erin.
Bij een overdracht wordt niets overgetypt. Elke schakel voegt één registratie toe, en alles daarvoor reist mee — en daarom is het antwoord op «laat de keten van bewaring zien» een opzoekactie en geen project.
Als u al gegevens verzameld heeft
Jaren aan leveranciersgegevens? Er gaat niets van verloren.
Vragenlijstantwoorden, polygonen die uw leveranciers voor een ander platform in kaart brachten, certificaten in een gedeelde map — importeer ze in bulk. Het gereedheidsoverzicht laat dan zien wat er werkelijk ontbreekt, zodat u hiaten najaagt in plaats van de keten opnieuw uit te vragen.
CSV · 480 KB · één upload
48leveranciers aangesloten
- Gereedheid gescoord — compleet, gedeeltelijk en ontbrekend, per leverancier
- Alleen naar hiaten wordt gevraagd — niemand beantwoordt opnieuw wat u al heeft
- Polygonen behouden — grenzen uit eerdere vragenlijsten belanden op de kaart
GeoJSON, KML, CSV of een compleet pakket — sjablonen voor elk formaat. Fouten verschijnen voordat er iets wordt opgeslagen.
Waar het bestand vandaan komt
Vastgelegd door de persoon die in het veld staat.
Uw verklaring is niet beter dan haar bron. Niets hiervan is ingetikt door een tussenpersoon die een spreadsheet las, en niets ervan is uit een database gekocht.
- Op het bedrijfGrenzen afgelopen, niet vanaf een bureau getekendDe producent of een veldmedewerker loopt de perceelrand af met een telefoon. Onder het kronendak wacht de app en middelt in plaats van een slecht punt vast te leggen.
- Zonder signaalFoto's en papieren, ter plekke gestempeldFoto's op de grond en grondpapieren worden vastgelegd waar ze zijn, op het apparaat bewaard, en verstuurd zodra er weer verbinding is.
- In hun eigen taalToestemming vastgelegd door de producentVijftien talen, op de goedkope Android-telefoon die ze al hebben, en een veldmedewerker kan vastleggen voor wie er geen heeft.
De gegevens horen bij de producent, niet bij u en niet bij zijn coöperatie. Hij verleent toegang en kan die intrekken, en juist daarom is hij bereid ze überhaupt vast te leggen.
01 · Gepaste zorgvuldigheid
Doe de drie dingen die de wet vraagt, op één plek.
Informatie, risicobeoordeling, risicobeheersing.
Dat is de hele verplichting. Elk ervan is hier een stap in plaats van een document dat u met de hand samenstelt.
- EthiopiëCompleet172,000 kg2 leveranciers · standaard landenrisico
- ColombiaHiaten92,000 kg1 leverancier · 14 percelen in kaart te brengen
- VietnamGeen gegevens18,000 kg1 leverancier · nog niets in kaart
- PeruCompleet46,000 kg1 leverancier · standaard landenrisico
Open welke zending dan ook en dezelfde drie stappen staan er. Deze komt uit Ethiopië.
02 · Indienen
Dien hem in, en krijg de referentie terug.
Tracebud bereidt de verklaring voor het EU-informatiesysteem (TRACES) voor. U dient deze daar in en plakt de referentie terug; die blijft bij het lot.
Zorgvuldigheidsverklaring
De marktdeelnemer verklaart dat gepaste zorgvuldigheid is betracht en dat het risico op niet-naleving verwaarloosbaar is.
- MarktdeelnemerKaffa Imports BV
- ZendingSHP-2026-018
- Grondstof en hoeveelheidKoffie · 42.000 kg
- Land van productieEthiopië · 34 percelen
M. van DijkGetekend voor de marktdeelnemer
Verwijzing terug · gaat stroomafwaarts mee
DDS-2026-NL-88412
Het hecht zich aan de zending en aan elke partij erin, en reist door naar de retailklanten die het nodig hebben om de goederen op de markt te brengen.
Waar u uw energie in steekt
Zie in welke relaties het de moeite waard is te investeren.
Een leverancier laten vallen is het dure antwoord. Gerangschikt naar hoe volledig hun gegevens zijn, ziet u wie een verzoek nodig heeft, wie financiering nodig heeft, en wie helemaal niets nodig heeft.
03 · Sta erachter
Beantwoord een autoriteit in één middag.
Een bevoegde autoriteit kan jaren later vragen op welke basis u een verklaring ondertekende. Dit zijn de vragen, en waar elk antwoord al ligt.
- Welke informatie had u toen u tekende?De verklaring, met elk perceel, papier en elke toestemming erachter, precies zoals het op de indieningsdatum stond.
- Hoe heeft u het risico beoordeeld?Elke controle, haar uitkomst, de bron die ze gebruikte en de datum waarop ze liep.
- Wat deed u met wat u aantrof?Elke markering, hoe hij gesloten is, en de persoon die besliste.
- Waar kwam dit gewas werkelijk vandaan?Grenzen op een kaart, terug naar de bedrijven die elke partij vulden.
- Kunt u de keten van bewaring laten zien?Leveringen, verwerking en overdrachten, kilo voor kilo, van bedrijf tot uw magazijn.
Bewijs wordt bewaard voor de perioden die de verordening vereist, zodat een zending van twee seizoenen geleden nog steeds uitgelegd kan worden.
De zet die alleen u kunt doen
Voldoe zonder uw kleine boeren te laten vallen.
De goedkoopste manier om aan de verordening te voldoen is stoppen met inkopen bij iedereen die moeilijk te documenteren is.
Dat kost u uw oorsprongsverhaal, uw onderscheidende aanvoer en, zodra iemand erover schrijft, uw naam. Het alternatief is om klaar zijn betaalbaar te maken voor de mensen aan het verre eind van uw keten.
- Wie betaaltU wel, op uw eigen abonnementKies de producenten of de hele regio waar u van inkoopt, en hun dekking komt op uw rekening in plaats van op die van hen.
- Wie het draaitZij, of uDelegeer het beheer aan hun coöperatie als die de capaciteit heeft, of verzorg de benadering en de gereedheid zelf.
- Wat u krijgtGegevens, eerderEen gefinancierde coöperatie brengt eerder in kaart, zodat de percelen en papieren achter uw zendingen bestaan voordat u ze nodig heeft.
Gesponsorde producenten tellen op uw abonnement in plaats van dat van hun coöperatie, en de dekking reist met de producent mee als hij later aan iemand anders verkoopt. De app zelf is voor elke producent gratis, altijd, of u hem nu sponsort of niet.
Wat het kost
Ontgrendelen per ton tegen €20/t.
Geen setupkosten. Upstream betaalt nooit. U ontgrendelt tegen €20/t wanneer u een partij ontvangt. Indieningstools inbegrepen.
- €79Inbegrepen bij ontgrendelen. Geen aparte Import-modulekosten.
- ~€500Voorbeeld: ontgrendel tegen €20/t op de tonnen die u ontvangt. Indieningstools inbegrepen.
- €20Ontgrendelen is per ton wanneer u een partij ontvangt. Indieningstools zijn inbegrepen.
- €0Voor de verzegelstap, die van uw exporteur is en zijn kosten, niet die van u
- €0Om op te zetten, en voor elke producent en leverancier in uw keten
Wat uw teams zullen vragen
- JuridischKunnen we zorgvuldigheid onderbouwen voor elke verklaring die we ondertekenden?
- JuridischHoe lang wordt het dossier bewaard, en wie kan het wijzigen?
- InkoopWelke leveranciers brengen onze markttoegang in gevaar?
- InkoopWat kost het om de zwakste omhoog te brengen?
Vragen van importeurs
Wat ons het vaakst gevraagd wordt.
Onze leveranciers kunnen ons geen perceelgegevens geven. Waar laat dat ons?+
Dat is het normale startpunt. Nodig ze uit, en de vraag reist de keten af tot ze aankomt bij wie het ontbrekende stuk heeft. De leveranciersscorekaart laat zien wie er dichtbij is en wie niets heeft, zodat u kunt bepalen waar u druk zet, en u kunt dekking sponsoren voor de producenten die u het meest aan het hart gaan.
Wij importeren uit verschillende oorsprongen en van tientallen leveranciers. Schaalt dit?+
Verklaringen kunnen in batches worden voorbereid en ingediend, en de scorekaart rangschikt uw hele boek naar hoe volledig hun gegevens zijn. Het werk concentreert zich op de leveranciers onder de maat in plaats van gelijkmatig over allemaal uitgesmeerd te worden.
Als een leverancier ons verkeerde gegevens gaf, zijn wij dan nog aansprakelijk?+
De verklaring is de uwe, dus de aansprakelijkheid gaat niet over. Wat verandert is dat u precies kunt laten zien wat u had, wat u controleerde, wanneer u dat deed en wat u met uw bevindingen deed. Op die aangetoonde zorgvuldigheid wordt u beoordeeld.
Moeten we alles zelf bewaren?+
Bewijs wordt bewaard voor de perioden die de verordening vereist en blijft bevraagbaar, zodat een zending van twee seizoenen geleden nog steeds uitgelegd kan worden zonder dat uw team een parallel archief bijhoudt.


