- Ký ngày 18 Th3 2026Bạn khai báo
- Số tham chiếu trong vài giâyEU phản hồi
- Bất cứ lúc nào sau đóMột cơ quan chức năng có thể hỏi
- Phải giải trình đến 2031Bạn vẫn là người chịu trách nhiệm
Trước khi tới tay bạn
Kết nạp nhà cung cấp của bạn, rồi cả chuỗi tự điền vào.
Năm bước, và chỉ hai trong số đó là của bạn.
Hai cái được đánh dấu BẠN. Mọi thứ ở giữa là chính chuỗi của bạn tự làm việc của nó.
- 01BạnBạn kết nạp nhà cung cấp của mìnhMời những nhà xuất khẩu và thương lái bạn mua hàng. Họ không phải mua gì, và không phải cài gì.
- 02HọHọ kết nạp nhà sản xuất của mìnhHợp tác xã, nhà máy xay và cơ sở chế biến mang nông trại của chính họ vào, bằng ngôn ngữ của họ.
- 03HọBằng chứng được thu thập ngay tại nguồnThửa đất đi đo, giấy tờ chụp ảnh, sự đồng ý ghi nhận, ngoại tuyến ngay tại nông trại.
- 04HọNhà xuất khẩu của bạn niêm phong chuyến hàngChỉ những lô đã đạt. Bất cứ thứ gì chưa lý giải được thì giữ lại thay vì xếp lên tàu.
- 05BạnBạn nhận đúng thứ bạn cầnBộ hồ sơ đáp xuống bàn bạn đúng theo hình dạng mà bản tuyên bố yêu cầu. Bạn kiểm rồi nộp.
- Nông trại01
- ✓Đa giác thửa · 0,42 ha
Lập bản đồ một lần, ngoại tuyến, do chính nhà sản xuất.
- Hợp tác xã02
- ✓Đa giác thửa · 0,42 ha
- ✓+ Biên nhận giao hàng · 240 kg quả tươi
Cân vào đúng theo thửa đất mà nó đến từ đó.
- Nhà máy xay03
- ✓Đa giác thửa · 0,42 ha
- ✓Biên nhận giao hàng · 240 kg quả tươi
- ✓+ Chuyển đổi · sơ chế ướt 5,0 : 1
Kg vào, kg ra, hao hụt được lý giải.
- Nhà xuất khẩu04
- ✓Đa giác thửa · 0,42 ha
- ✓Biên nhận giao hàng · 240 kg quả tươi
- ✓Chuyển đổi · sơ chế ướt 5,0 : 1
- ✓+ Lô LOT-2026-041 · đã niêm phong
Định danh được giữ nguyên vào tới chuyến hàng.
- Biên giới EU05
- ✓Đa giác thửa · 0,42 ha
- ✓Biên nhận giao hàng · 240 kg quả tươi
- ✓Chuyển đổi · sơ chế ướt 5,0 : 1
- ✓Lô LOT-2026-041 · đã niêm phong
- ✓+ DDS EUDR-2026-0004821
Nộp kèm tất cả những thứ ở trên nằm bên trong.
Không gì bị gõ lại ở một lần bàn giao. Mỗi mắt xích thêm vào một bản ghi, và mọi thứ trước đó đi cùng theo — và đó là lý do câu trả lời cho “cho xem chuỗi lưu ký” là một lần tra cứu, chứ không phải một dự án.
Nếu bạn đã thu thập dữ liệu
Nhiều năm dữ liệu nhà cung cấp? Không mất gì cả.
Câu trả lời trong phiếu khảo sát, đa giác nhà cung cấp của bạn đã lập cho một nền tảng khác, chứng nhận nằm trong một ổ đĩa dùng chung — hãy nhập tất cả vào hàng loạt. Giao diện mức sẵn sàng khi đó cho thấy cái gì thực sự còn thiếu, nên bạn đuổi theo các khoảng trống chứ không thu thập lại cả chuỗi.
CSV · 480 KB · một lần tải lên
48nhà cung cấp đã kết nạp
- Đã chấm điểm mức sẵn sàng — đầy đủ, một phần và còn thiếu, theo từng nhà cung cấp
- Chỉ hỏi phần còn thiếu — không ai phải trả lời lại thứ bạn đã có
- Đa giác được lưu — ranh giới từ các phiếu khảo sát cũ đáp lên bản đồ
GeoJSON, KML, CSV hoặc một gói đầy đủ — có mẫu cho mọi định dạng. Lỗi hiện ra trước khi bất cứ gì được lưu.
Hồ sơ đó đến từ đâu
Do chính người đang đứng ngoài đồng ghi nhận.
Bản tuyên bố của bạn chỉ tốt bằng chính nguồn của nó. Không dòng nào trong đây do một trung gian đọc bảng tính rồi gõ vào, và không dòng nào được mua từ một cơ sở dữ liệu.
- Trên nông trạiRanh giới đi bộ đo, không phải vẽ từ bàn giấyNhà sản xuất hoặc một cán bộ thực địa đi dọc mép thửa bằng điện thoại. Dưới tán cây, ứng dụng chờ và lấy trung bình thay vì ghi một điểm sai.
- Không cần sóngẢnh chụp và giấy tờ, đóng dấu ngay tại chỗẢnh thực địa và giấy tờ đất được ghi nhận ngay tại chỗ, lưu trên thiết bị, và gửi đi khi có kết nối trở lại.
- Bằng ngôn ngữ của họNhà sản xuất tự ghi nhận sự đồng ýMười lăm ngôn ngữ, trên chiếc điện thoại Android rẻ tiền họ vốn có, và một cán bộ thực địa ghi nhận được cho bất kỳ ai không có máy.
Hồ sơ thuộc về nhà sản xuất, không thuộc về bạn và cũng không thuộc về hợp tác xã của họ. Họ cấp quyền và rút lại được, và đó chính xác là lý do ngay từ đầu họ chịu ghi nhận nó.
01 · Thẩm định
Hãy làm ba việc mà luật yêu cầu, ở cùng một nơi.
Thông tin, đánh giá rủi ro, giảm thiểu rủi ro.
Đó là toàn bộ nghĩa vụ. Mỗi cái ở đây là một bước chứ không phải một tài liệu bạn phải tự ghép tay.
- EthiopiaHoàn tất172,000 kg2 nhà cung cấp · rủi ro quốc gia mức chuẩn
- ColombiaKhoảng trống92,000 kg1 nhà cung cấp · 14 thửa cần lập bản đồ
- Việt NamKhông có dữ liệu18,000 kg1 nhà cung cấp · chưa lập bản đồ gì
- PeruHoàn tất46,000 kg1 nhà cung cấp · rủi ro quốc gia mức chuẩn
Mở chuyến hàng nào cũng thấy đúng ba bước đó. Cái này là từ Ethiopia.
02 · Nộp
Nộp hồ sơ, và nhận lại số tham chiếu.
Tracebud chuẩn bị tuyên bố cho Hệ thống Thông tin EU (TRACES). Bạn nộp tại đó và dán lại số tham chiếu, và nó đi cùng lô hàng.
Tuyên bố trách nhiệm giải trình
Nhà điều hành tuyên bố rằng đã thực hiện thẩm định và rủi ro không tuân thủ là không đáng kể.
- Nhà điều hànhKaffa Imports BV
- Chuyến hàngSHP-2026-018
- Mặt hàng và số lượngCà phê · 42.000 kg
- Quốc gia sản xuấtEthiopia · 34 thửa
M. van DijkKý thay cho nhà điều hành
Tham chiếu trả về · chuyển xuống hạ nguồn
DDS-2026-NL-88412
Nó gắn vào chuyến hàng và vào từng lô bên trong, rồi đi tiếp tới những khách hàng bán lẻ cần nó để đưa hàng ra thị trường.
Nên dồn sức vào đâu
Xem mối quan hệ nào đáng để đầu tư.
Bỏ một nhà cung cấp là câu trả lời đắt đỏ. Xếp hạng theo mức đầy đủ dữ liệu của họ, bạn biết được ai cần một yêu cầu, ai cần được tài trợ, và ai thì chẳng cần gì cả.
03 · Đứng ra bảo chứng
Trả lời một cơ quan chức năng trong một buổi chiều.
Một cơ quan có thẩm quyền có thể hỏi, nhiều năm sau, về căn cứ của một bản khai bạn đã ký. Đây là những câu hỏi đó, và nơi từng câu trả lời vốn đã nằm sẵn.
- Bạn nắm những thông tin gì khi đặt bút ký?Bản tuyên bố, với mọi thửa đất, giấy tờ và sự đồng ý đứng sau nó, đúng y như lúc nộp hồ sơ.
- Bạn đã đánh giá rủi ro thế nào?Mỗi lần kiểm, kết quả của nó, nguồn nó dùng và ngày nó chạy.
- Bạn đã làm gì với những gì mình phát hiện?Mọi lá cờ, cách nó được khép lại, và người đã quyết định.
- Thực ra nông sản này đến từ đâu?Ranh giới trên bản đồ, truy ngược về những nông trại đã đổ đầy từng lô.
- Bạn có trưng ra được chuỗi lưu ký không?Các đợt giao, chế biến và bàn giao, từng ki-lô-gam một, từ nông trại tới kho của bạn.
Bằng chứng được lưu đúng những thời hạn quy định yêu cầu, nên một chuyến hàng từ hai mùa vụ trước vẫn giải thích được.
Nước đi chỉ mình bạn đi được
Tuân thủ mà không phải bỏ rơi nông hộ nhỏ của bạn.
Cách rẻ nhất để thoả mãn quy định là ngừng mua của bất kỳ ai khó làm giấy tờ.
Cái đó khiến bạn mất câu chuyện xuất xứ, mất nguồn cung khác biệt của mình và, khi có ai đó viết về nó, mất luôn cả tên tuổi. Lựa chọn còn lại là làm cho việc sẵn sàng trở nên kham nổi với những con người ở đầu xa nhất của chuỗi.
- Ai trả tiềnBạn, trên gói của chính mìnhChọn những nhà sản xuất hoặc cả vùng mà bạn thu mua, và độ phủ của họ nằm trên hoá đơn của bạn thay vì của họ.
- Ai vận hành nóHọ, hoặc bạnUỷ quyền quản trị cho hợp tác xã của họ nếu họ đủ năng lực, hoặc tự bạn chạy phần tiếp cận và mức sẵn sàng.
- Bạn nhận được gìDữ liệu, sớm hơnMột hợp tác xã được tài trợ sẽ lập bản đồ sớm hơn, nên thửa đất và giấy tờ đứng sau các chuyến hàng của bạn đã có trước khi bạn cần tới.
Nhà sản xuất được bảo trợ thì tính trên gói của bạn chứ không phải gói của hợp tác xã họ, và phần độ phủ đi theo nhà sản xuất nếu sau này họ bán cho người khác. Bản thân ứng dụng thì miễn phí cho mọi nhà sản xuất, mãi mãi, dù bạn có bảo trợ họ hay không.
Chi phí bao nhiêu
Một đồng hồ đo, và một bàn Nhập khẩu giá cố định.
Không phí thiết lập, và nhà cung cấp của bạn chẳng phải trả gì. Một đồng hồ đo trên những người nông dân đứng sau nhà cung cấp của bạn cộng một mô-đun Nhập khẩu giá cố định, với bản khai đã nộp được tính kèm theo nhịp độ phủ đó — không theo tấn, không có nấc.
- €79Mô-đun Nhập khẩu mỗi tháng, cộng trên đồng hồ đo mạng lưới của bạn — tạm dừng khi trái vụ
- ~€500Một tháng tính mẫu: 3.250 nhà sản xuất trong độ phủ đã khai, đã gồm phần nộp hồ sơ
- €20Trên mỗi bản khai đã nộp vượt quá hạn mức đã gồm — không bao giờ theo tấn, dù lô hàng đáng giá bao nhiêu
- €0Cho khâu niêm phong, vốn là việc và là chi phí của nhà xuất khẩu, không phải của bạn
- €0Để thiết lập, và cho mọi nhà sản xuất và nhà cung cấp trong chuỗi của bạn
Đội ngũ của bạn sẽ hỏi gì
- Pháp lýChúng tôi chứng minh được đã thẩm định cho mọi bản khai đã ký chứ?
- Pháp lýHồ sơ được lưu bao lâu, và ai sửa được nó?
- Thu muaNhà cung cấp nào đang đe doạ quyền vào thị trường của chúng tôi?
- Thu muaNâng những người yếu nhất lên thì tốn bao nhiêu?
Câu hỏi từ các nhà nhập khẩu
Những điều chúng tôi được hỏi nhiều nhất.
Nhà cung cấp của chúng tôi không đưa được dữ liệu thửa đất. Vậy chúng tôi ra sao?+
Đó là điểm khởi đầu bình thường. Hãy mời họ, và yêu cầu sẽ đi xuống theo chuỗi cho tới khi chạm đến người đang giữ mảnh còn thiếu. Bảng điểm nhà cung cấp cho bạn thấy ai đã gần xong và ai chưa có gì, để bạn quyết định đặt sức ép ở đâu, và bạn có thể bảo trợ độ phủ cho những nhà sản xuất bạn quan tâm nhất.
Chúng tôi nhập từ vài vùng nguyên liệu và hàng chục nhà cung cấp. Cái này mở rộng nổi không?+
Bản tuyên bố có thể chuẩn bị và nộp theo lô, và bảng điểm xếp hạng cả danh mục của bạn theo mức đầy đủ dữ liệu của từng bên. Công sức dồn vào những nhà cung cấp dưới chuẩn thay vì trải đều cho tất cả.
Nếu nhà cung cấp đưa dữ liệu sai, chúng tôi vẫn chịu trách nhiệm chứ?+
Bản khai là của bạn, nên trách nhiệm pháp lý không chuyển đi đâu cả. Cái thay đổi là bạn trưng ra được chính xác mình đã nắm gì, đã kiểm gì, kiểm lúc nào và đã làm gì với thứ mình tìm thấy. Chính phần thẩm định có bằng chứng ấy là thứ người ta phán xét bạn.
Chúng tôi có phải tự lưu giữ tất cả không?+
Bằng chứng được lưu đúng những thời hạn mà quy định yêu cầu và vẫn tra cứu được, nên một chuyến hàng từ hai mùa vụ trước vẫn giải thích được mà đội của bạn chẳng phải giữ một kho lưu trữ song song.
