- Unterschrieben 18. Mär 2026Sie erklären
- Referenz in SekundenDie EU antwortet
- Jederzeit danachEine Behörde kann fragen
- Nachweispflichtig bis 2031Sie bleiben in der Pflicht
Bevor es Sie erreicht
Nehmen Sie Ihre Lieferanten auf, und die Kette füllt sich selbst.
Fünf Schritte, und nur zwei davon sind Ihre.
Die zwei markierten SIE. Alles dazwischen ist Ihre Kette, die ihre eigene Arbeit tut.
- 01SieSie nehmen Ihre Lieferanten aufLaden Sie die Exporteure und Händler ein, bei denen Sie kaufen. Für sie nichts zu kaufen und nichts zu installieren.
- 02IhnenSie nehmen ihre Erzeuger aufGenossenschaften, Mühlen und Anlagen bringen ihre eigenen Betriebe ein, in ihrer eigenen Sprache.
- 03IhnenNachweise werden an der Quelle erhobenParzellen abgegangen, Papiere fotografiert, Einwilligung erfasst, offline auf dem Betrieb.
- 04IhnenIhr Exporteur versiegelt die SendungNur freigegebene Lose. Ungeklärtes wird zurückgehalten statt verladen.
- 05SieSie erhalten genau das, was Sie brauchenDas Paket landet auf Ihrem Tisch in der Form, die die Erklärung verlangt. Sie prüfen und melden.
- Betrieb01
- ✓Parzellenpolygon · 0,42 ha
Einmal kartiert, offline, vom Erzeuger.
- Genossenschaft02
- ✓Parzellenpolygon · 0,42 ha
- ✓+ Lieferbeleg · 240 kg Kirsche
Gegen die Parzelle eingewogen, von der sie kam.
- Mühle03
- ✓Parzellenpolygon · 0,42 ha
- ✓Lieferbeleg · 240 kg Kirsche
- ✓+ Umrechnung · gewaschen 5,0 : 1
Kilo rein, Kilo raus, Verlust erklärt.
- Exporteur04
- ✓Parzellenpolygon · 0,42 ha
- ✓Lieferbeleg · 240 kg Kirsche
- ✓Umrechnung · gewaschen 5,0 : 1
- ✓+ Los LOT-2026-041 · versiegelt
Identität bis in die Sendung gewahrt.
- EU-Grenze05
- ✓Parzellenpolygon · 0,42 ha
- ✓Lieferbeleg · 240 kg Kirsche
- ✓Umrechnung · gewaschen 5,0 : 1
- ✓Los LOT-2026-041 · versiegelt
- ✓+ DDS EUDR-2026-0004821
Eingereicht, mit allem Obigen darin.
Bei einer Übergabe wird nichts neu getippt. Jeder Akteur fügt einen Datensatz hinzu, und alles davor reist mit — darum ist die Antwort auf „zeigen Sie die Obhutskette“ ein Nachschlagen und kein Projekt.
Wenn Sie bereits Daten erhoben haben
Jahre an Lieferantendaten? Nichts davon ist verloren.
Fragebogenantworten, Polygone, die Ihre Lieferanten für eine andere Plattform kartiert haben, Zertifikate auf einem geteilten Laufwerk — importieren Sie sie sammelweise. Die Bereitschaftsansicht zeigt dann, was wirklich fehlt, Sie jagen also Lücken statt die Kette neu zu erheben.
CSV · 480 KB · ein Upload
48Lieferanten aufgenommen
- Bereitschaft bewertet — vollständig, teilweise und fehlend, je Lieferant
- Nur Lücken werden angefragt — niemand beantwortet erneut, was Sie schon haben
- Polygone erhalten — Grenzen aus früheren Fragebögen landen auf der Karte
GeoJSON, KML, CSV oder Gesamtpaket — Vorlagen für jedes Format. Fehler erscheinen, bevor etwas gespeichert wird.
Woher die Datei kommt
Erfasst von der Person, die im Feld steht.
Ihre Erklärung ist nur so gut wie ihre Quelle. Nichts davon wurde von einem Mittler eingetippt, der eine Tabelle las, und nichts davon wurde aus einer Datenbank gekauft.
- Auf dem BetriebGrenzen abgelaufen, nicht vom Schreibtisch gezeichnetDer Erzeuger oder eine Feldkraft geht die Parzellenkante mit einem Telefon ab. Unter Kronendach wartet und mittelt die App, statt einen schlechten Punkt zu erfassen.
- Ohne EmpfangFotografien und Unterlagen, an Ort und Zeit gestempeltBodenfotos und Landdokumente werden dort erfasst, wo sie sind, auf dem Gerät gespeichert und gesendet, wenn eine Verbindung zurückkommt.
- In ihrer SpracheZustimmung vom Erzeuger erfasstFünfzehn Sprachen, auf dem günstigen Android-Telefon, das sie schon haben, und eine Feldkraft kann für jeden ohne eines erfassen.
Der Datensatz gehört dem Erzeuger, nicht Ihnen und nicht seiner Genossenschaft. Er gibt Zugang und kann ihn entziehen, und genau darum ist er überhaupt bereit, ihn zu erfassen.
01 · Sorgfaltsprüfung
Tun Sie die drei Dinge, die das Gesetz verlangt, an einer Stelle.
Information, Risikobewertung, Risikominderung.
Das ist die ganze Pflicht. Jede davon ist hier ein Schritt statt ein Dokument, das Sie von Hand zusammenstellen.
- ÄthiopienVollständig172,000 kg2 Lieferanten · Standard-Länderrisiko
- KolumbienLücken92,000 kg1 Lieferant · 14 Parzellen zu kartieren
- VietnamKeine Daten18,000 kg1 Lieferant · noch nichts kartiert
- PeruVollständig46,000 kg1 Lieferant · Standard-Länderrisiko
Öffnen Sie eine Sendung, und dieselben drei Schritte sind da. Diese kommt aus Äthiopien.
02 · Einreichen
Einreichen und die Referenz zurückbekommen.
Tracebud bereitet die Erklärung für das EU-Informationssystem (TRACES) vor. Sie reichen sie dort ein und fügen die Referenz zurück ein; sie bleibt beim Los.
Sorgfaltserklärung
Der Betreiber erklärt, dass die Sorgfaltspflicht erfüllt wurde und das Risiko der Nichtkonformität unerheblich ist.
- MarktteilnehmerKaffa Imports BV
- SendungSHP-2026-018
- Rohstoff und MengeKaffee · 42.000 kg
- ErzeugerlandÄthiopien · 34 Parzellen
M. van DijkFür den Marktteilnehmer unterschrieben
Referenz zurück · läuft nach unten weiter
DDS-2026-NL-88412
Es hängt an der Sendung und an jedem Los darin und reist weiter zu den Handelskunden, die es zum Inverkehrbringen brauchen.
Wo Sie Ihre Kraft einsetzen
Sehen, in welche Beziehungen sich Investieren lohnt.
Einen Lieferanten fallen zu lassen ist die teure Antwort. Nach Datenvollständigkeit geordnet erkennen Sie, wer eine Anfrage braucht, wer Finanzierung braucht und wer gar nichts braucht.
03 · Dahinter stehen
Einer Behörde an einem Nachmittag antworten.
Eine zuständige Behörde kann Jahre später nach der Grundlage einer von Ihnen unterzeichneten Erklärung fragen. Das sind die Fragen, und wo jede Antwort schon liegt.
- Welche Informationen hatten Sie bei der Unterschrift?Die Erklärung, mit jeder Parzelle, jedem Papier und jeder Einwilligung dahinter, genau wie am Meldetag.
- Wie haben Sie das Risiko bewertet?Jede Prüfung, ihr Ergebnis, die genutzte Quelle und das Datum des Laufs.
- Was haben Sie mit dem Gefundenen getan?Jede Meldung, wie sie geschlossen wurde und wer entschied.
- Woher kam diese Ernte wirklich?Grenzen auf einer Karte, zurück zu den Betrieben, die jedes Los gefüllt haben.
- Können Sie die Lieferkette der Obhut zeigen?Lieferungen, Verarbeitung und Übergaben, Kilo für Kilo, vom Betrieb bis in Ihr Lager.
Nachweise werden für die von der Verordnung verlangten Zeiträume aufbewahrt, sodass sich eine Sendung von vor zwei Saisons noch erklären lässt.
Der Schritt, den nur Sie gehen können
Compliance, ohne Ihre Kleinbauern fallen zu lassen.
Der billigste Weg, die Verordnung zu erfüllen, ist, bei allen schwer Dokumentierbaren nicht mehr zu kaufen.
Das kostet Sie Ihre Ursprungsgeschichte, Ihr differenziertes Angebot und, wenn jemand darüber schreibt, Ihren Namen. Die Alternative ist, Bereitschaft für die Menschen am fernen Ende Ihrer Kette erschwinglich zu machen.
- Wer zahltSie schon, auf Ihrem eigenen TarifWählen Sie die Erzeuger oder die ganze Region, aus der Sie beziehen, und ihre Abdeckung liegt auf Ihrer Rechnung statt auf ihrer.
- Wer es betreibtSie oder Sie selbstÜbertragen Sie die Verwaltung an ihre Genossenschaft, wenn sie die Kapazität hat, oder führen Sie Ansprache und Bereitschaft selbst.
- Was Sie bekommenDaten, früherEine finanzierte Genossenschaft kartiert früher, damit die Parzellen und Papiere hinter Ihren Sendungen existieren, bevor Sie sie brauchen.
Geförderte Erzeuger zählen in Ihrem Tarif statt in dem ihrer Genossenschaft, und die Abdeckung reist mit dem Erzeuger, wenn er später an jemand anderen verkauft. Die App selbst ist für jeden Erzeuger immer kostenlos, ob Sie ihn fördern oder nicht.
Was es kostet
Freischalten pro Tonne zu €20/t.
Keine Einrichtungsgebühr. Die Vorstufe zahlt nie. Sie schalten bei €20/t frei, wenn Sie eine Partie erhalten. Einreichungs-Tools inklusive.
- €79In der Freischaltung enthalten. Keine separate Import-Modulgebühr.
- ~€500Beispiel: Freischalten zu €20/t auf die empfangenen Tonnen. Einreichungs-Tools inklusive.
- €20Freischalten gilt pro Tonne, wenn Sie eine Partie erhalten. Einreichungs-Tools sind enthalten.
- €0Für den Versiegelungsschritt, der Ihrem Exporteur und dessen Kosten gehört, nicht Ihnen
- €0Für die Einrichtung und für jeden Erzeuger und Lieferanten in Ihrer Kette
Was Ihre Teams fragen werden
- RechtlichKönnen wir die Sorgfalt für jede unterschriebene Erklärung belegen?
- RechtlichWie lange wird die Akte aufbewahrt und wer darf sie ändern?
- EinkaufWelche Lieferanten gefährden unseren Marktzugang?
- EinkaufWas kostet es, die Schwachen nach oben zu bringen?
Fragen von Importeuren
Was wir am häufigsten gefragt werden.
Unsere Lieferanten können keine Parzellendaten geben. Was heißt das für uns?+
Das ist der normale Ausgangspunkt. Laden Sie sie ein, und die Anfrage läuft die Kette hinunter, bis sie denjenigen erreicht, der das fehlende Stück hält. Die Lieferantenbewertung zeigt Ihnen, wer nah dran ist und wer nichts hat, sodass Sie entscheiden können, wo Sie Druck machen — und Sie können die Abdeckung für die Erzeuger fördern, die Ihnen am wichtigsten sind.
Wir importieren aus mehreren Ursprüngen und Dutzenden Lieferanten. Skaliert das?+
Erklärungen lassen sich sammelweise vorbereiten und einreichen, und die Bewertungstafel ordnet Ihr ganzes Buch nach Datenvollständigkeit. Die Arbeit bündelt sich auf den Lieferanten unter Soll, statt sich gleichmäßig über alle zu verteilen.
Wenn ein Lieferant falsche Daten gab, haften wir trotzdem?+
Die Erklärung ist Ihre, die Haftung geht also nicht über. Was sich ändert: Sie können genau zeigen, was Sie hielten, was Sie prüften, wann Sie prüften und was Sie mit den Funden taten. An dieser belegten Sorgfalt werden Sie gemessen.
Müssen wir alles selbst aufbewahren?+
Nachweise werden für die von der Verordnung verlangten Zeiträume aufbewahrt und bleiben abfragbar, sodass sich eine Sendung von vor zwei Saisons noch erklären lässt, ohne dass Ihr Team ein Parallelarchiv führt.


