- Signé le 18 mars 2026Vous déclarez
- Référence en quelques secondesL'UE répond
- À tout moment aprèsUne autorité peut demander
- Justifiable jusqu'en 2031Vous restez engagé
Avant qu'il ne vous parvienne
Intégrez vos fournisseurs, et la chaîne se complète d'elle-même.
Cinq étapes, et seulement deux vous appartiennent.
Les deux marquées VOUS. Tout ce qui se trouve entre eux, c'est votre chaîne faisant son propre travail.
- 01VousVous intégrez vos fournisseursInvitez les exportateurs et négociants auprès desquels vous achetez. Rien à acheter pour eux, et rien à installer.
- 02EuxIls intègrent leurs producteursCoopératives, unités et installations amènent leurs propres exploitations, dans leur propre langue.
- 03EuxLes preuves sont collectées à la sourceParcelles parcourues, papiers photographiés, consentement enregistré, hors ligne sur l'exploitation.
- 04EuxVotre exportateur scelle l'expéditionLots validés uniquement. Tout ce qui reste inexpliqué est retenu plutôt que chargé.
- 05VousVous recevez exactement ce dont vous avez besoinLe paquet arrive sur votre bureau dans la forme que la déclaration exige. Vous vérifiez et vous déposez.
- Exploitation01
- ✓Polygone de parcelle · 0,42 ha
Cartographiée une fois, hors ligne, par le producteur.
- Coopérative02
- ✓Polygone de parcelle · 0,42 ha
- ✓+ Reçu de livraison · 240 kg de cerises
Pesé à l'entrée en regard de la parcelle d'origine.
- Unité03
- ✓Polygone de parcelle · 0,42 ha
- ✓Reçu de livraison · 240 kg de cerises
- ✓+ Conversion · lavé 5,0 : 1
Kilos entrés, kilos sortis, perte expliquée.
- Exportateur04
- ✓Polygone de parcelle · 0,42 ha
- ✓Reçu de livraison · 240 kg de cerises
- ✓Conversion · lavé 5,0 : 1
- ✓+ Lot LOT-2026-041 · scellé
Identité préservée jusque dans l'expédition.
- Frontière UE05
- ✓Polygone de parcelle · 0,42 ha
- ✓Reçu de livraison · 240 kg de cerises
- ✓Conversion · lavé 5,0 : 1
- ✓Lot LOT-2026-041 · scellé
- ✓+ DDS EUDR-2026-0004821
Déposé avec tout ce qui précède à l'intérieur.
Rien n'est ressaisi lors d'un transfert. Chaque acteur ajoute un enregistrement, et tout ce qui précède voyage avec — c'est pourquoi la réponse à « montrez la chaîne de traçabilité » est une consultation, pas un projet.
Si vous avez déjà collecté des données
Des années de données fournisseurs ? Rien n'en est perdu.
Réponses de questionnaires, polygones que vos fournisseurs ont cartographiés pour une autre plateforme, certificats sur un disque partagé — importez-les en lot. La vue de préparation montre ensuite ce qui manque réellement : vous chassez les lacunes au lieu de recollecter la chaîne.
CSV · 480 Ko · un seul dépôt
48fournisseurs intégrés
- Préparation notée — complet, partiel et manquant, par fournisseur
- Seules les lacunes sont demandées — personne ne répond de nouveau à ce que vous détenez déjà
- Polygones conservés — les limites d'anciens questionnaires atterrissent sur la carte
GeoJSON, KML, CSV ou paquet complet — des modèles pour chaque format. Les erreurs apparaissent avant tout enregistrement.
D'où vient le dossier
Saisi par la personne qui se trouvait sur le terrain.
Votre déclaration ne vaut que ce que vaut sa source. Rien de tout cela n'a été saisi par un intermédiaire lisant un tableur, et rien de tout cela n'a été acheté dans une base de données.
- Sur l'exploitationDes limites parcourues, non tracées depuis un bureauLe producteur ou un agent de terrain parcourt le bord de la parcelle avec un téléphone. Sous le couvert, l'application attend et moyenne plutôt que d'enregistrer un mauvais point.
- Sans signalPhotos et papiers, horodatés sur placeLes photos au sol et les documents fonciers sont saisis là où ils sont, enregistrés sur l'appareil, et envoyés au retour d'une connexion.
- Dans leur langueConsentement enregistré par le producteurQuinze langues, sur le téléphone Android bon marché qu'ils possèdent déjà, et un agent de terrain peut saisir pour qui n'en a pas.
Les données appartiennent au producteur, pas à vous ni à sa coopérative. Il accorde l'accès et peut le retirer, et c'est précisément pour cela qu'il accepte de les saisir au départ.
01 · Diligence raisonnée
Faites les trois choses que la loi demande, en un seul endroit.
Information, évaluation du risque, atténuation du risque.
Voilà toute l'obligation. Chacune est ici une étape plutôt qu'un document que vous assemblez à la main.
- ÉthiopieComplet172,000 kg2 fournisseurs · risque pays standard
- ColombieLacunes92,000 kg1 fournisseur · 14 parcelles à cartographier
- Viêt NamAucune donnée18,000 kg1 fournisseur · rien encore cartographié
- PérouComplet46,000 kg1 fournisseur · risque pays standard
Ouvrez n'importe quelle expédition et les trois mêmes étapes y sont. Celle-ci vient d'Éthiopie.
02 · Déposer
Déposez-la, et récupérez la référence.
Tracebud prépare la déclaration pour le système d'information de l'UE (TRACES). Vous la déposez vous-même et collez la référence dans Tracebud ; elle reste avec le lot.
Déclaration de diligence raisonnée
L'opérateur déclare que la diligence raisonnée a été menée et que le risque de non-conformité est négligeable.
- OpérateurKaffa Imports BV
- ExpéditionSHP-2026-018
- Produit et quantitéCafé · 42 000 kg
- Pays de productionÉthiopie · 34 parcelles
M. van DijkSigné pour l'opérateur
Référence de retour · transmise en aval
DDS-2026-NL-88412
Elle s'attache à l'expédition et à chaque lot qu'elle contient, et poursuit sa route vers les clients du commerce qui en ont besoin pour mettre les marchandises sur le marché.
Où porter votre effort
Voyez quelles relations valent la peine d'être investies.
Abandonner un fournisseur est la réponse chère. Classés selon la complétude de leurs données, vous distinguez qui a besoin d'une demande, qui a besoin de financement, et qui n'a besoin de rien du tout.
03 · Assumez-le
Répondez à une autorité en un après-midi.
Une autorité compétente peut demander, des années plus tard, le fondement d'une déclaration que vous avez signée. Voici les questions, et l'endroit où chaque réponse se trouve déjà.
- De quelles informations disposiez-vous au moment de signer ?La déclaration, avec chaque parcelle, papier et consentement derrière elle, exactement dans l'état du jour du dépôt.
- Comment avez-vous évalué le risque ?Chaque vérification, son résultat, la source utilisée et la date de son exécution.
- Qu'avez-vous fait de ce que vous avez trouvé ?Chaque signalement, la façon dont il a été clos, et la personne qui a décidé.
- D'où vient réellement cette récolte ?Des limites sur une carte, jusqu'aux exploitations qui ont rempli chaque lot.
- Pouvez-vous montrer la chaîne de traçabilité ?Livraisons, transformation et transferts, kilo par kilo, de l'exploitation jusqu'à votre entrepôt.
Les preuves sont conservées pendant les durées exigées par le règlement : une expédition de deux saisons en arrière peut donc encore être expliquée.
Le geste que vous seul pouvez faire
Conformez-vous sans abandonner vos petits producteurs.
Le moyen le moins cher de satisfaire le règlement est de cesser d'acheter à quiconque est difficile à documenter.
Cela vous coûte votre histoire d'origine, votre approvisionnement différencié et, le jour où quelqu'un écrit dessus, votre nom. L'alternative consiste à rendre la préparation abordable pour ceux qui se trouvent à l'autre bout de votre chaîne.
- Qui paieVous, sur votre propre forfaitChoisissez les producteurs ou toute la région auprès de laquelle vous vous approvisionnez, et leur couverture s'inscrit sur votre facture plutôt que sur la leur.
- Qui le mèneEux, ou vousDéléguez l'administration à leur coopérative si elle en a la capacité, ou menez vous-même la sensibilisation et la préparation.
- Ce que vous obtenezDes données, plus tôtUne coopérative financée cartographie plus tôt : les parcelles et papiers derrière vos expéditions existent donc avant que vous n'en ayez besoin.
Les producteurs parrainés comptent sur votre forfait plutôt que sur celui de leur coopérative, et la couverture suit le producteur s'il vend ensuite à quelqu'un d'autre. L'application elle-même est gratuite pour chaque producteur, toujours, que vous le parrainiez ou non.
Ce que cela coûte
Déblocage à la tonne à €20/t.
Pas de frais d'installation. L'amont ne paie jamais. Vous débloquez à €20/t à la réception d'un lot. Outils de dépôt inclus.
- €79Inclus dans le déblocage. Pas de frais de module Import séparés.
- ~€500Exemple : débloquez à €20/t sur les tonnes reçues. Outils de dépôt inclus.
- €20Le déblocage est à la tonne à la réception d'un lot. Les outils de dépôt sont inclus.
- €0Pour l'étape de scellement, qui relève de votre exportateur et de son coût, pas du vôtre
- €0Pour l'installation, et pour chaque producteur et fournisseur de votre chaîne
Ce que vos équipes demanderont
- LégalPouvons-nous étayer la diligence de toute déclaration que nous avons signée ?
- LégalCombien de temps le dossier est-il conservé, et qui peut le modifier ?
- AchatsQuels fournisseurs mettent en péril notre accès au marché ?
- AchatsCombien coûte-t-il de faire monter les plus faibles ?
Questions des importateurs
Ce qu'on nous demande le plus souvent.
Nos fournisseurs ne peuvent pas nous donner de données de parcelles. Où cela nous laisse-t-il ?+
C'est le point de départ habituel. Invitez-les, et la demande descend la chaîne jusqu'à atteindre celui qui détient la pièce manquante. Le tableau de bord fournisseurs vous montre qui est proche et qui n'a rien, pour décider où exercer la pression, et vous pouvez parrainer la couverture des producteurs qui vous importent le plus.
Nous importons de plusieurs origines et de dizaines de fournisseurs. Cela passe-t-il à l'échelle ?+
Les déclarations peuvent être préparées et soumises par lots, et le tableau de notation classe tout votre portefeuille selon la complétude des données. Le travail se concentre sur les fournisseurs sous le seuil au lieu de s'étaler uniformément sur tous.
Si un fournisseur nous a donné de mauvaises données, restons-nous responsables ?+
La déclaration est la vôtre : la responsabilité n'est donc pas transférée. Ce qui change, c'est que vous pouvez montrer exactement ce que vous déteniez, ce que vous avez vérifié, quand vous l'avez vérifié et ce que vous avez fait de ce que vous avez trouvé. C'est cette diligence étayée qui vous est opposée.
Devons-nous tout conserver nous-mêmes ?+
Les preuves sont conservées pendant les durées exigées par le règlement et restent interrogeables : une expédition de deux saisons en arrière peut donc encore être expliquée sans que votre équipe tienne une archive parallèle.
